VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO FAKULTA VETERINÁRNÍ HYGIENY A






VETERINÁRNÍ A FARMACEUTICKÁ UNIVERZITA BRNO FAKULTA VETERINÁRNÍ HYGIENY A


Veterinární a farmaceutická univerzita Brno

FAKULTA VETERINÁRNÍ HYGIENY A EKOLOGIE

DĚKANÁT

Palackého 1-3, 612 42 Brno






V Brně 30. ledna 2009




Pokyn děkanky č. 1/2009



Evidence a inventarizace SW – softwarový audit





Článek 1

Úvodní ustanovení


  1. Tento pokyn je vydán za účelem používání pouze legálního software (SW) na počítačích v majetku VFU Brno a zamezení používání nelegálního SW na počítačích v majetku VFU Brno a porušování autorského zákona.




Článek 2

Předmět evidence


  1. Předmětem evidence je hardwarová a softwarová konfigurace PC, stanovení odpovědného uživatele a dokladování výchozího stavu prostřednictvím identifikačního listu (pasportu) počítače, který je přílohou č. 1 tohoto pokynu.


  1. Odpovědný uživatel je povinen provést na každém počítači softwarový audit a zpracovat Identifikační list (pasport) počítače, který obsahuje soupis veškerého hardwaru a toho softwaru, k jehož používání je nezbytné zakoupení licence. Identifikační list počítače je veden, aktualizován a uložen na sekretariátě příslušného pracoviště.




Článek 3

Odpovědnost


  1. Odpovědnost za řádnou evidenci HW a SW na příslušném počítači připadá na zaměstnance, případně studenta, který je na pasportu uveden jako odpovědný uživatel počítače. Pasport je povinen zaměstnanec/student, uchovávat aktuální po celou dobu používání počítače a pravidelně, při každém pořízení nového SW, či jeho upgrade, jej aktualizovat, nejméně však jedenkrát ročně. V případě, že nedojde k aktualizaci SW vybavení, provede o této skutečnosti zaměstnanec/student poznámku a připojí datum a podpis, kdy byl tento záznam pořízen.


  1. Vedoucí pracoviště odpovídá za dodržování povinností, vyplývajících z tohoto pokynu pro jím řízené zaměstnance/studenty, svému přímému nadřízenému, tedy vedoucí oddělení přednostovi ústavu a přednosta ústavu děkanovi fakulty.


  1. Vedoucí pracoviště předkládá Seznam počítačů na pracovišti, který je přílohou č. 2 tohoto pokynu, a Identifikační listy počítače na vyžádání pracovníkům CIT nebo děkanátu FVHE.




Článek 4

Dokladování legálnosti softwaru


  1. Nejdůležitějším dokladem pro identifikaci a prokázání legálního nabytí SW je faktura-daňový doklad, na které bude uvedeno přesné označení pořizovaného SW (např. OEM MS Windows XP professional CZ). V případě, že není k dispozici faktura, pak postačí i jiný doklad vystavený dodavatelem, ze kterého bude zřejmé přesné označení SW a způsob jeho pořízení.


  1. Součástí Identifikačního listu počítače jsou kopie daňových dokladů, případně jiných dokladů, osvědčujících legálnost používaného softwaru.


  1. V případě, že potřebné doklady odpovědný uživatel nedohledá, je možné se obrátit na dodavatele SW. Pokud však již ani dodavatel nemá tyto doklady, je nutné patřičný SW znovu zakoupit a doklady uschovat.


  1. Přehled softwaru, jehož používání je umožněno na základě celouniverzitní licence, nejpoužívanějšího softwaru, který je možné používat pouze po zakoupení licence, a softwaru, který je možné legálně používat bez zakoupení licence (FreeWare, příp. ShareWare), je uveden v příloze č. 3 tohoto pokynu.




Článek 5

Závěrečná ustanovení


  1. Pořizovatel SW (odpovědný uživatel) je povinen informovat o jeho nabytí středisko CIT VFU Brno a doložit potřebnými doklady (kopiemi), aby mohl být příslušný SW přiřazen do databáze, kterou CIT VFU Brno zpracovává, a kterou bude následně využívat při provádění kontroly legálnosti a inventarizaci SW.


  1. Odpovědný uživatel je povinen do 28. 2. 2009 provést na každém počítači kontrolu používaného softwaru a zpracovat Identifikační list (pasport) počítače, který bude, spolu se Seznamem počítačů na pracovišti, uložen na sekretariátu ústavu.


  1. V případě změny systému evidence a prokazování legálnosti pořizování SW bude tento pokyn upraven číslovaným dodatkem.


  1. Pokyn nabývá platnosti dnem jeho vydání a je účinný od 4.2.2009.






Prof. MVDr. Lenka Vorlová, Ph.D.

děkanka FVHE












Přílohy: Identifikační list (pasport) počítače

Seznam počítačů na pracovišti

Přehled softwaru
























Příloha č. 1 Pokynu děkanky č. 1/2009


IDENTIFIKAČNÍ LIST (PASPORT) POČÍTAČE

Inventární číslo


Odpovědný uživatel


Sériové číslo


Telefonní linka


Model / obchodní název


E-mail




Číslo budovy / místnosti


POKYNY PRO UŽIVATELE

Odpovědný uživatel přejímá odpovědnost za fyzickou úplnost předávaného zařízení, které přejímá do užívání dle tohoto identifikačního listu, včetně dalšího vybavení, které je spolu s tímto zařízením předáváno.

Zařízení bude vybaveno po celou dobu své existence pouze a výhradně softwarem, uvedeným v tomto identifikačním listu a za podmínek stanovených licenčním ujednáním.


Do konfigurace PC mohou zasahovat pouze oprávněné osoby, tj. pracovníci CIT. Dokladem zásahu a změn je tento identifikační list. Změny a opravy identifikačního listu jsou oprávněni provádět pouze pracovníci CIT.


Naplnění těchto pokynů garantuje odpovědný uživatel.

SOFTWAROVÁ KONFIGURACE PC

Instalovaný software

(název včetně verze a jazykové mutace)

licence číslo

nabývací
doklad č.

I = instalováno (datum)

O = odinstalováno

podpis oprávněné osoby
























































































V Brně dne:


podpis odpovědného uživatele

Příloha č. 2 Pokynu děkanky č. 1/2009


Seznam počítačů na pracovišti

Budova č.

Ústav (číslo)

Inventární číslo PC

Místnost č.

Odpovědný uživatel

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



V Brně dne:



podpis vedoucího pracoviště

Příloha č. 3 Pokynu děkanky č. 1/2009


Přehled softwaru


Seznam pravděpodobně používaného SW na stanicích


  • placený SW, hrazený CITem resp. rektorátem

iFIS

STAG

ASPI

VERSO

DAIMON

VEFIS

AVG

Altap Salamander - uhradila FaF

LegSys


  • placený SW, hrazený ústavy

MS Windows včetně jeho součástí

Adobe Acrobat Professional

Corel

PhotoShop

NERO

Pinnacle

Adobe Premiera


  • ShareWare - po otestování a následném dalším používání je nutné zakoupit

Total Commander

WinRAR


  • FreeWare

MS Office - pokud je k danému PC koupena licence MS Windows

Winamp

AIMP

DWG prohlížeče - prohlížeče formátu AutoCAD

Open Office

GIMP

Flash Player

Java - Sun Microsystems

SKYPE

ICQ

Mozila

Opera

FreeCommander






Tags: veterinární a, fakulta veterinární, veterinární, farmaceutická, univerzita, hygieny, fakulta