1CENTRÁLNY LOKÁLNY ADMINISTRÁTOR ZA SPRÁVNU FUNKČNOSŤ SYSTÉMU AIS2

1

1Centrálny, lokálny administrátor

Za správnu funkčnosť systému AiS2 sa do určitej miery zodpovedajú centrálni a lokálni administrátori príslušnej inštalácie t.j. určení zodpovední používatelia. Zodpovedný riešiteľ zabezpečuje správnu inštaláciu pri zavedení systému, základnú parametrizácia a pravidelné reinštalácie súvisiace s vývojom a popisom príslušných zmien. Centrálny administrátor zabezpečuje administráciu spoločných častí systému spravidla pre celú univerzitu a zodpovedá aj za informovanosť lokálnych administrátorov a ich správnu administráciu na fakultných úrovniach.

Okruhy administrácie:

Správa systému – správa portálu, správa parametrov
Správa číselníkov
Správa používateľov – roly, (funkcie)
Správa parametrov subsystémov – študijných programov, plánov, evidencie štúdia, ...

1.1Správa systému

SSPR001 – Správa portálu – podľa potreby dorobiť ďalšie záložky portálu s príslušnými informáciami

SSPA001 – Správa parametrov – podľa potreby doplniť nastavenia ďalších parametrov (podľa popisu parametra)

1.2Správa číselníkov

Číselníky sú rozdelené do niekoľkých skupín. Administrátori spravujú len používateľské číselníky (SSSC002 – Správa číselníkov – v prípade aktualizácie je potrebné mať označené používateľské číselníky). Väčšina číselníkov je spravovaná v príslušnej časti, kde sa používajú a odporúča sa ich napĺňanie v daných častiach. Cez správu číselníkov je možné napĺňať príslušné jazykové mutácie príslušných hodnôt. Existuje niekoľko číselníkov, ktorých hodnoty sa dajú naplniť len cez správu číselníkov.

Zoznam číselníkov:

PWAdresaOJ – adresy organizačných jednotiek. Pre správne vygenerovanie dokumentu je potrebne aby aspoň fakulty mali vyplnenú adresu (aspoň v zmysle obce)
PWVlastnostOJ – definovanie, ktoré stredisko je použité na akú vlastnosť napr. zabezpečuje výučnu, bližšie informácie viď príručka,
SCESKruzok – definovanie prípustných hodnôt krúžku k štúdia študenta (napr. 1, 2, 3, ..., a, b, ...)
SCESKruzokOJ – zaradenie, ktorý nadefinovaný krúžok je možné použiť na ktorej fakulte
SCESTypMobility – aké možné typy mobilít je možné evidovať študentom k ich štúdiám (napr.: SE – Sokrates Erazmus)
SCESTypPoznStudia – aké možné typy poznámok je možné evidovať študentom k ich štúdiám (napr.: zahraničný pobyt)
SCESTypStatnejSkusky – aké možné typy štátnych skúšok je možné na príslušných fakultách použiť pre vypísanie termín štátnych skúšok (napr.: BSS – bakalárska štátne skúška)
SCESTypZavPraca – definovanie typov záverečných prác (napr. B – bakalárska práca)
SCESTypZavPracaOJ – zaradenie, ktorý typ záverečnej práce je možné použiť na ktorej fakulte, potrebné pre vypísanie záverečnej práce
...

1.3Správa používateľov

Administrátori zodpovedajú za pridelené roly používateľom. Individuálna správa znamená k vybranému používateľovi priradiť konkrétnu potrebnú rolu na príslušnú organizačnú jednotku podľa popisu danej roly (SSSP005). Centrálni administrátor môže definovať funkcie s príslušným profilom rolí (SSSP020). Nadefinovanú funkciu je možné priradiť osobe a následne na základe funkcie osoby priradiť používateľovi zodpovedajúce roly (v rámci funkcie neodporúčame miešať roly, ktoré je potrebnú dávať na organizačné jednotky rôzneho typu t.j. nemiešať fakultu s katedrou, ...).

1.4Správa parametrov subsystému

Spravidla každý subsystém má časť, v ktorej sú aplikácie na správu príslušných parametrov, nastavení, ...

Systém využíva tzv. dátumové akcie, ktoré slúžia na definovanie na rôzne činnosti v rámci definovaného akademického roku (VSST010, viď príručka).

Subsystém študijné programy využíva nastavenie študijných programov (VSST030) , používaných spôsobov výučby (VSST020). Pre možný prístup ďalších používateľov na tvorbu odporúčaných študijných plánov je možné nastaviť pre študijné programy rôzne typy osôb ako sú garanti, pomocní garanti, študijný poradcovia, ... (VSST040).

Subsystém evidencia štúdia využíva nastavené množiny štúdií (VSES249) hlavne pre potreby dátumových akcií, pre možnosť správneho zobrazovania a používania prideľovania hodnotenia je potrebné nastaviť tzv. skupiny študijných programov (VSES189).

(Bližšie informácie viď príručka.)

Tags: funkčnosť, lokálny, administrátor, správnu, 1centrálny, systému