Författare: HR-koncern
2010-01-08
Reviderad: 2014-02-05
RIKTLINJER FÖR LÖNESAMTAL I ANGE BOLAGSNAMN
Lönesamtal 1
I
samband med den årliga lönerevisionen bör
samtliga berörda medarbetare erbjudas ett lönesamtal.
Syftet är att skapa förståelse för
lönejusteringar utifrån kollektivavtal/löneavtal,
lönepolicy, lönekriterier och medarbetarens prestation.
Fokus vid samtalet läggs på de insatser medarbetaren
utfört sedan den senaste lönerevisionen, det vill säga
en bedömning bakåt i tiden. (Nya ledare bör inhämta
information från tidigare ledare).
Samtalet ska bygga på en öppen och ärlig dialog mellan ledare och medarbetare. Medarbetaren ska ges möjlighet att ge sina synpunkter. Det är alltså viktigt att både ledare och medarbetare är förberedda och att samtalet genomförs i en ostörd miljö. För att samtalet ska nå en hög kvalitet krävs också att både ledare och medarbetare är aktiva i samtalet.
Lönesamtalet
värderar det som hänt under det senaste året och
förutsätter väl genomförda utvecklingssamtal
eftersom lönen ska komma som en bekräftelse på det
som diskuterats vid utvecklingssamtalet. Det är därför
viktigt att gå igenom tidigare löneutveckling,
lönekriterierna, protokoll från utvecklingssamtalet och
andra personalsamtal innan samtalet äger rum. Det är också
viktigt att ha en klar bild av vad medarbetaren gör.
Lön ska betalas i relation till den insats och resultat som medarbetaren gör i förhållande till uppsatta mål.
Ett väl förberett lönesamtal ska genomföras på max 20 minuter. Det är viktigt att inte lönesamtalet blir ett utvecklingssamtal, vilket ska genomföras vid ett annat tillfälle och efter andra förutsättningar.
Vid lönesamtalet ska
åtminstone följande diskuteras/tas upp:
Medarbetarens prestationer och arbetsresultat i förhållande till uppsatta mål och lönekriterier.
Förbättringar och/eller försämringar i förhållande till tidigare prestationer/resultat.
Medarbetarens uppfattning om sitt nuvarande löneläge
Medarbetarens förväntningar vad avser lönejustering, satt i relation till punkt ett och två.
Tidplan för definitivt fastställande av lönen
Ansvarig:
Ange vem som är ansvarig
Lönesamtal 2 – motivering av den nya lönen
Efter
avslutade fackliga förhandlingar (se lönerevisionsprocessen
för ytterligare information) ska ledare meddela medarbetare
deras nya lön. Detta bör göras både skriftligt
och muntligt. Ledare måste här kunna motivera och stå
fast vid beslut gällande den nya lönen. För de
medarbetare där facket har varit med och förhandlat fram
den nya lönen kan medarbetaren kontakta facket vid eventuella
frågor och synpunkter.
Grunderna för lönesättningen av Ange bolagsnamn framgår av AcadeMedias och Ange bolagsnamns lönepolicy och riktlinjer (lönekriterier).
Ansvarig:
Ange vem som är
ansvarig
Dokumentation
Chefen ansvarar för att lönesamtalet dokumenteras skriftligen och att båda parter skriver under. Den underskrivna blanketten förvaras hos chefen och medarbetaren får en kopia.
Ansvarig:
Ange vem som är ansvarig
Tags: 20100108, lönesamtal, författare, hrkoncern, reviderad, 20140205, riktlinjer