2 FÖRFATTARE HRKONCERN 20100108 REVIDERAD 20140205 RIKTLINJER FÖR LÖNESAMTAL








2

2 FÖRFATTARE HRKONCERN 20100108 REVIDERAD 20140205 RIKTLINJER FÖR LÖNESAMTAL

Författare: HR-koncern

2010-01-08

Reviderad: 2014-02-05







RIKTLINJER FÖR LÖNESAMTAL I ANGE BOLAGSNAMN

Lönesamtal 1

I samband med den årliga lönerevisionen bör samtliga berörda medarbetare erbjudas ett lönesamtal. Syftet är att skapa förståelse för lönejusteringar utifrån kollektivavtal/löneavtal, lönepolicy, lönekriterier och medarbetarens prestation. Fokus vid samtalet läggs på de insatser medarbetaren utfört sedan den senaste lönerevisionen, det vill säga en bedömning bakåt i tiden. (Nya ledare bör inhämta information från tidigare ledare).


Samtalet ska bygga på en öppen och ärlig dialog mellan ledare och medarbetare. Medarbetaren ska ges möjlighet att ge sina synpunkter. Det är alltså viktigt att både ledare och medarbetare är förberedda och att samtalet genomförs i en ostörd miljö. För att samtalet ska nå en hög kvalitet krävs också att både ledare och medarbetare är aktiva i samtalet.


Lönesamtalet värderar det som hänt under det senaste året och förutsätter väl genomförda utvecklingssamtal eftersom lönen ska komma som en bekräftelse på det som diskuterats vid utvecklingssamtalet. Det är därför viktigt att gå igenom tidigare löneutveckling, lönekriterierna, protokoll från utvecklingssamtalet och andra personalsamtal innan samtalet äger rum. Det är också viktigt att ha en klar bild av vad medarbetaren gör.

Lön ska betalas i relation till den insats och resultat som medarbetaren gör i förhållande till uppsatta mål.

Ett väl förberett lönesamtal ska genomföras på max 20 minuter. Det är viktigt att inte lönesamtalet blir ett utvecklingssamtal, vilket ska genomföras vid ett annat tillfälle och efter andra förutsättningar.


Vid lönesamtalet ska åtminstone följande diskuteras/tas upp:


Ansvarig:
Ange vem som är ansvarig






Lönesamtal 2 – motivering av den nya lönen


Efter avslutade fackliga förhandlingar (se lönerevisionsprocessen för ytterligare information) ska ledare meddela medarbetare deras nya lön. Detta bör göras både skriftligt och muntligt. Ledare måste här kunna motivera och stå fast vid beslut gällande den nya lönen. För de medarbetare där facket har varit med och förhandlat fram den nya lönen kan medarbetaren kontakta facket vid eventuella frågor och synpunkter.


Grunderna för lönesättningen av Ange bolagsnamn framgår av AcadeMedias och Ange bolagsnamns lönepolicy och riktlinjer (lönekriterier).


Ansvarig: Ange vem som är ansvarig


Dokumentation

Chefen ansvarar för att lönesamtalet dokumenteras skriftligen och att båda parter skriver under. Den underskrivna blanketten förvaras hos chefen och medarbetaren får en kopia.  


Ansvarig:
Ange vem som är ansvarig





2 FÖRFATTARE HRKONCERN 20100108 REVIDERAD 20140205 RIKTLINJER FÖR LÖNESAMTAL





Tags: 20100108, lönesamtal, författare, hrkoncern, reviderad, 20140205, riktlinjer