NR 16951807042017 CAIET DE SARCINI PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII

Nr. 169518/07.04.2017

CAIET DE SARCINI

PENTRU ACHIZIŢIA DE SERVICII DE TRANSPORT VALORI PENTRU SEDIUL CENTRAL AL OFICIULUI NAȚIONAL AL REGISTRULUI COMERȚULUI ȘI PENTRU OFICIILE REGISTRULUI COMERȚULUI DE PE LÂNGĂ TRIBUNALELE TERITORIALE

COD CPV 79713000-5 – Servicii de pază

COD CPV 60000000-8 - Servicii de transport (cu excepţia transportului de deşeuri) (Rev.2)

SPECIFICAȚII TEHNICE MINIME OBLIGATORII

Pentru serviciul de transport numerar cu mijloace de transport si personal ofertantul se obligă sa pună la dispoziția beneficiarului mijloc de transport si personal de specialitate pentru efectuarea serviciului de transport valori, cu respectarea prevederilor Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, republicată, cu modificările și completările ulterioare și H.G. nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările și completările ulterioare.

Pentru serviciul de transport valori, se va utiliza în mod obligatoriu autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat având compartimentul de valori rezistent la efracţie, fixat de caroserie şi prevăzut cu încuietori acţionate din panoul de control al conducătorului auto autorizat de autorităţile competente pentru prestarea serviciului de transport valori, care să întrunească cerinţele prevăzute la capitolul IV, art. 55 din HG nr. 301/2012, respectiv:

ART. 55

(1) Transportul bunurilor şi valorilor, constând în sume de bani, titluri de credite, cecuri sau alte înscrisuri de valoare, bijuterii, metale şi pietre preţioase, se efectuează cu mijloace de transport anume destinate.

(2) Prin mijloace de transport anume destinate se înţelege:

a) autovehicule blindate şi semiblindate care, prin construcţie, dotare şi exploatare, au rolul de a asigura rezistenţa la acţiunea armelor de foc pentru protecţia personalului însoţitor şi rezistenţa la efracţie a compartimentului de valori;

b) autovehicule special amenajate având compartimentul de valori rezistent la efracţie, fixat de caroserie şi prevăzut cu încuietori acţionate din panoul de control al conducătorului auto.

Pentru mijloacele de transport se vor prezenta documente prin care se demonstrează îndeplinirea cerințelor prevăzute la capitolul IV, art. 56 din HG nr. 301/2012, respectiv:

ART. 56

(1) Autovehiculele blindate sunt autovehicule care au protecţie prin blindaj pentru compartimentele destinate personalului şi valorilor. Aceste autospeciale trebuie atestate de un certificat emis de un organism abilitat şi acreditat în acest sens, în care se menționează clasele de rezistenţă la acţiunea armelor de foc, având cel puțin FB 3 pentru blindaj, respectiv BR3 pentru geamuri, iar clasa de rezistenţă la efracţie a compartimentului de valori de cel puţin clasă de rezistenţă

RC 3, conform standardelor europene aplicabile.

(2) Autovehiculele semiblindate au protecţie prin blindaj pentru compartimentele destinate personalului, având clasele de rezistenţă sub clasele prevăzute la alin. (1), atestate de un certificat emis de un organism abilitat şi acreditat în acest sens.

(3) Compartimentul de valori al autovehiculelor blindate şi semiblindate este prevăzut cu o singură uşă, care este asigurată cu închidere centralizată a maşinii şi cu două încuietori mecanice sigure.

CERINȚE MINIME OBLIGATORII VALABILE PENTRU TOATE LOTURILE

Ofertantul se obligă :

a) Să asigure suport beneficiarului pentru întocmirea planului de paza transport valori conform Legii nr. 333/2003, privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, republicată, cu modificările și completările ulterioare și H.G. nr. 301/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările și completările ulterioare: Planul de paza va fi depus la Inspectoratul de poliție în vederea avizării acestuia; Orice modificare în planul de pază ce va fi constituit ca anexă la contract va fi aplicabilă numai după avizarea prealabilă de către Politie. Prin planul de pază transport valori se vor stabili în principal următoarele: bunurile si valorile de transportat, condiții de mediu adecvate bunurilor si valorilor care se transportă, situația operativă, durata transportului, mijloacele de transport folosite, variantele de transport (traseele identificate care se vor introduce în planul de pază), documentele ce urmează a fi întocmite, dispozitivul de pază, consemnul general si particular pentru personalul implicat, dotarea cu mijloace tehnice si de autoapărare, modul de acțiune în diferite situații, potrivit reglementărilor legale în vigoare.

b).Prestatorul are obligația să asigure suport beneficiarului pentru depunerea planului de pază transport valori la MAI – IGP/IPJ, în vederea avizării acestuia.

c) Preluarea de către Prestator a valorilor de la sediul beneficiarului se va efectua conform unui grafic stabilit de comun acord, în fiecare zi lucrătoare, conform planului de pază transport valori avizat de poliție și la orele stabilite de comun acord cu Beneficiarul, de regula în intervalul orar 8:00 -11:00. Precizăm că, indiferent unde este amplasat centrul zonal al prestatorului, acesta trebuie să asigure condiții pentru preluarea valorilor astfel încât depunerea la Trezoreria arondata să se realizeze în timpul programului solicitat, respectiv 8:00 – 11:00.

d) Ofertantul îşi asumă obligația de a efectua pregătirea și organizarea întregului proces de transport valori, în tariful ofertat.

e) Prestatorul va răspunde de integritatea valorilor transportate pe timpul în care acestea se află în supravegherea sa exclusivă, respectiv de la momentul preluării transportului și până la momentul predării acestora la Trezoreria arondată.

f) Prestatorul va acționa pentru prevenirea infracțiunilor, contravențiilor și altor fapte antisociale pe durata efectuării serviciului de transport valori.

g) Prestatorul va angaja în vederea îndeplinirii prevederilor contractuale numai persoane care vor corespunde din punct de vedere moral, fizic si profesional cerințelor legislației în vigoare, pentru care işi va asuma răspunderea. Pentru efectuarea transportului valorilor se va asigura un număr de minim 2 persoane (un șofer și un agent însoțitor înarmat).

h) Prestatorul se obligă să plătească despăgubiri beneficiarului, echivalente cu valoarea prejudiciului produs în cazul în care, în timpul desfășurării contractului, se constată sustrageri de bunuri sau valori; termenul de despăgubire este de maxim 30 de zile calendaristice de la data producerii prejudiciului.

i) Cu scopul de a reduce riscurile, Prestatorul va efectua predarea-primirea valorilor în cel mai scurt timp posibil.

j) Ofertantul răspunde, conform reglementărilor legale, de păstrarea confidențialității de către salariații săi, cu privire la orice informații, date, acte și/sau fapte care constituie secret de serviciu de care vor lua la cunoștință în cadrul locului de muncă, aflate în legătură cu activitatea autorității contractante; răspunde penal pentru încălcarea prevederilor prezentului articol în cazul în care fapta întrunește elemente de constituire a infracțiunii prevăzute de codul penal, respectiv art. 227 CP, privind divulgarea secretului profesional. Datele referitoare la transportul de bani și alte valori, inclusiv traseul, programul de transport al banilor, persoanele care transportă şi destinația, vor fi considerate ca fiind secrete. Obligația de nedivulgare a secretului operațiunilor se va extinde pe o perioadă de 3 ani după încetarea contractului.

k) Prestatorul va asigura starea tehnică corespunzătoare a autovehiculelor ce vor fi utilizate pentru transportul valorilor și a echipamentelor folosite, conform reglementărilor legale în vigoare.

l) În cazul în care procedura prestatorului presupune utilizarea anumitor consumabile sau materiale, acesta va pune la dispoziția Beneficiarului toate materialele și consumabilele necesare prestării serviciilor (de exemplu sacii de bani, plumbii, formularele și documentele de transport, precum și toate celelalte accesorii, etc.), fără a modifica prețul ofertat.

m) Potrivit Normelor Metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă, aprobate prin H.G. nr. 1425/2006, cu modificările și completările ulterioare, comunicarea, cercetarea, înregistrarea, raportarea și evidența accidentelor de muncă se face de către prestator imediat după ce a avut loc evenimentul.

n) Cursele se vor efectua numai dus, pe traseul sediu beneficiar (corespunzător lotului ofertat, respectiv: ONRC/ORCT) – Trezoreria arondată (care se află în aceeaşi localitate), fără retur la sediu (ONRC/ORCT).

o) Distantele estimative, între punctele de colectare și cele de depunere valori, pentru fiecare lot, sunt prezentate în tabelul de mai jos, dar se pot modifica în funcție de traseele ce urmează a fi stabilite de către prestator, conform planurilor de paza.

Nr. crt.	LOT	Distanta în Km pentru transport	Tip autovehicul pentru prestarea serviciilor de transport valori
1	LOT 01 ORCT ALBA	1,50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
2	LOT 02 ORCT ARGES	3.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
3	LOT 03 ORCT ARAD	3.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
4	LOT 04 ORCT BACĂU	2.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
5	LOT 05 ORCT BIHOR	2.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
6	LOT 06 ORCT BISTRIȚA NASĂUD	2.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
7	LOT 07 ORCT BRĂILA	1.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
8	LOT 08 ORCT BOTOȘANI	3.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
9	LOT 09 ORCT BRASOV	2.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
10	LOT 10 ORCT BUZĂU	1.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
11	LOT 11 ORCT CLUJ	2.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
12	LOT 12 ORCT CĂLĂRAȘI	1.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
13	LOT 13 ORCT CARAȘ SEVERIN	3.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
14	LOT 14 ORCT CONSTANȚA	2.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
15	LOT 15 ORCT COVASNA	3.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
16	LOT 16 ORCT DÂMBOVIȚA	2.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
17	LOT 17 ORCT DOLJ	4.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
18	LOT 18 ORCT GORJ	3.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
19	LOT 19 ORCT GALAȚI	3.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
20	LOT 20 ORCT GIURGIU	1.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
21	LOT 21 ORCT HUNEDOARA	2.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
22	LOT 22 ORCT HARGHITA	0.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
23	LOT 23 ORCT ILFOV	10.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
24	LOT 24 ORCT IALOMIȚA	2.25	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
25	LOT 25 ORCT IAȘI	4.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
26	LOT 26 ORCT MEHEDINȚI	2.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
27	LOT 27 ORCT MARAMUREȘ	4.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
28	LOT 28 ORCT MUREȘ	4.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
29	LOT 29 ORCT NEAMȚ	1.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
30	LOT 30 ORCT BUCUREȘTI	2.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
31	LOT 31 ORCT OLT	3.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
32	LOT 32 ORCT PRAHOVA	4.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
33	LOT 33 ORCT SIBIU	1.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
34	LOT 34 ORCT SĂLAJ	0.40	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
35	LOT 35 ORCT SATU MARE	2.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
36	LOT 36 ORCT SUCEAVA	3.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
37	LOT 37 ORCT TULCEA	4.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
38	LOT 38 ORCT TIMIȘ	1.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
39	LOT 39 ORCT TELEORMAN	1.50	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
40	LOT 40 ORCT VÂLCEA	3.75	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
41	LOT 41 ORCT VRANCEA	3.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
42	LOT 42 ORCT VASLUI	4.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat
43	LOT 43 ORCT ONRC	2.00	Autovehicul blindat, semiblindat sau special amenajat

În cazul în care în una sau în mai multe zile nu se vor înregistra încasări ori valoarea acestora va fi foarte mică, ONRC și/sau ORCT va/vor anunţa prestatorul în ziua anterioară celei de neefectuare a cursei, în intervalul orar 16:00-17:00 pentru a nu efectua serviciile de transport valori în zilele respective, fără obligativitatea autorităţii contractante de a achita cursa/cursele.

În cazul în care pe parcursul derulării contractului se modifică sediile ONRC/ORCT de prestare a serviciilor, prestatorul trebuie să asigure prestarea serviciilor la noua locație, fără costuri suplimentare.

AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

MINISTERUL JUSTIŢIEI – OFICIUL NAŢIONAL AL REGISTRULUI COMERŢULUI

Tags: sarcini, 16951807042017, caiet, achiziţia, pentru, servicii