MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN

BINDING IN ALEPH OPEN THE ACQUISITIONSSERIALS MODULE
MODULE 1 INTRODUCTION À LA FORMATION
MODULE 12 AIRES PROTEGEES TRANSFRONTALIERES

MODULE 3 DEFINITIONS CHAMP D’APPLICATION PRINCIPES
MODULE 6 REGLEMENT ÉVALUATION DE L’IMPACT
MODULE SPECIFICATION IMPORTANT NOTES – PLEASE READ


MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN


MODUL PERKULIAHAN




Sistem Informasi Manajemen




Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing













Fakultas

Program Studi

Tatap Muka

Kode MK

Disusun Oleh



Ekonomi Dan Bisnis

Manajemen/Akuntansi

02

DA3311EL

ZULFITRI,MS.MM






Abstrak

Kompetensi

Mahasiswa diharapkan mampu keunggulan system informasi , proses komunikasi dan tantangan dalam bisnis


Mahasiswa memahami , teknologi yg digunakan dalam Sistem Informasi manajemen Hambatan dalam











Model system informasi secara umum


  1. Perusahaan dan Lingkungannya.

Perusahaan adalah sistem fisik yang dikelola menggunakan sistem konseptual. Sistem fisik perusahaan merupakan sistem terbuka, dimana perusahaan berinteraksi dengan lingkungannya. Perusahaan mengambil sumber daya dari lingkungannya, mengubah sumber daya tersebut menjadi produk atau jasa, dan mengembalikannya produk hasil olahan ke lingkungannya.



  1. Model Sistem Umum (General System Model) Perusahaan.



    1. Aliran Sumber Daya Fisik

Sumber daya fisik perusahaan meliputi karyawan, bahan baku (materiil), mesin, dan uang.



    1. Aliran Sumber Daya Konseptual

Gambar 2.1 hal 18

Sumber daya konseptual,yaitu data, informasi, dan informasi dalam bentuk keputusan.



    1. Mekanisme Pengontrolan Perusahaan

Perusahaan beroperasi sebagai sistem lingkaran tertutup (closed loop system) merupakan suatu sistem yang dapat mengontrol dirinya sendiri (perusahaan) melalui mekanisme pengontrolan dan lingkaran umpan balik. Elemen pengontrolan terdiri dari (1) standar kinerja (performance standard), yang harus dimiliki agar dapat mencapai tujuan perusahaan; (2) manajemen; dan (3) pengolah informasi (information processor) yang mengubah data menjadi informasi.



    1. LIngkaran Umpan Balik (Feed Back Loop)

Lingkaran Umpan Balik terdiri dari sumber daya konseptual. Data perusahaan dan lingkungannya, dimasukkan ke dalam perangkat pengolah informasi (information processor) yang akan mengubah data-data menjadi informasi. Informasi yang dihasilkan disediakan untuk pihak manajemen, yang akan membuat keputusan yang diperlukan bagi perubahan-perubahan sumber daya fisik perusahaan.



    1. Penggunaan Model.

Model sistem umum perusahaan sangat berguna bagi para manajer dan pengembang sistem karena model tersebut menunjukkan elemen-elemen dan alirannya yang harus dikelola oleh perusahaan agar perusahaan dapat berfungsi sebagai sistem yang efektif dan efisien.















  1. Perusahaan dan Lingkungannya

Elemen-elemen lingkungan:



  1. Pemasok: menyediakan material, mesin, jasa dan informasi yang digunakan oleh perusahaan untuk memproduksi barang dan jasanya;

  2. Pelanggan: merupakan pemakai saat ini dan calonpemakai;

  3. Serikat buruh: adalah organisasi bagi tenagan kerja terampil maupun tenaga kerja tidak terampil;

  4. Masyarakat keuangan: terdiri dari lembaga-lembaga yang mempengaruhi sumber daya uang yang tersedia bagi perusahaan;

  5. Pemegang saham atau pemilik: adalah orang-orang yang menanamkan modal di perusahaan dan mewakili tingkat manajemen tertinggi;

  6. Pesaing: mencakup semua organisasi yang bersaing dengan perusahaan di pasaran;

  7. Pemerintah: pada tingkat pusat, daerah, dan lokal, memberikan kendala-kendala dalam bentuk undang-undang dan peraturan, tetapi juga memberikan bantuan dalam bentuk pembelian, informasi dan dana;

  8. Masyarakat global: adalah wilayah geografis tempat perusahaan melaksanakan operasinya. Perusahaan menunjukkan tanggung jawabnya pada masyarakat global dengan memperhatikan lingkungan alam, menyediakan produk dan jasa yag meningkatkan kualitas hidup dan beroperasi secara etis.



  1. Aliran Sumber Daya Lingkungan

Perusahaan dihubungkan dengan elemen-elemen lingkungannya melalui aliran sumber daya.



Aliran yang sering terjadi adalah:



Delapan elemen lingkungan:

Masyarakat

MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN

Pesaing

Serikat buruh

Pemasok

Pemegang Saham atau Pemilik















  1. Keunggulan Kompetitif (competitive advantage)



  1. Keunggulan kompetitif dapat dicapai dengan banyak cara:

          1. Menyediakan barang dan jasa dengan harga yang murah dan lebih baik dari pesaingnya;

          2. Pada bidang komputer, mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan leverage di pasaran (konseptual)



  1. Manajer perusahaan menggunakan sumber daya konseptual maupun sumber daya fisik untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.



  1. Pandangan Awal tentang Keunggulan Kompetitif

Sejumlah perusahaan telah mendapatkan publikasi yang luas karena menggunakan informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif. Beberapa diantaranya adalah perusahaan penerbangan dan rumah sakit.

    1. EDI (elektronic data interchange), pengiriman data komputer secara elektronik dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya; Sistem ini dapat mencapai tingkat kecepatan dan ketelitian tinggi serta mengurangi banyak formulir kertas.Contoh: perusahaan penerbangan pemesanan tempat dengan menggunakan sistem sabre ( American Airline), American Hospital Supply dengan jaringan EDI.

    2. IOS (inter organizational information system),

Sistem informasi antar organisasi: adalah suatu kombinasi sejumlah perusahaan yang terintegrqsi melalui arus informasi. Arus informasi tidak harus selalu berdasarkan komputern medium elektronik lebh disukai.



  1. Pandangan luas tentang Keunggulan Kompetitif

    1. Suatu cara untuk mencapai nilai maksimum dari penggunaan informasi sebagai sumber daya kompetitif, perusahaan harus membangun IOS yang menyediakan hubungan dengan seluruh delapan elemen lingkungan.

    2. Semua hubungan informasi harus besifat 2 arah,kecuali hubungan dengan pesaing, yaitu hanya informasi masuk saja;

    3. Suatu perusahaan dapat memanfaatkan arus informasi ke dan dari pemasoknya dengan membangun jaringan EDI;

    4. Elemen-elemen lingkungan yang menyediakan peluang terbesar bagi hubungan EDI dua arah adalah pelanggan, pemasok, pemerintah, dan masyarakat keuangan

    5. Format standar Telah Ditetapkan untuk Transaksi Dasar Pertukaran Data Elektronik, sebagai berikut (gambar 2.3)











Gambar 2.3 Format Standar Transaksi Dasar Pertukaran Data Elektronik

MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN





  1. Pemerintah telah membuat standar serupa untuk pengiriman data pajak.



  1. Manajemen Informasi

Ketika manajer perusahaan memutuskan menggunakan informasi untuk mencapai keunggulan kompetitif, mereka harus mengelola sumber daya tersebut untuk mencapai hasil yang diinginkan.



Manajer harus:



  1. Informasi diperoleh dengan mengelola sumber daya yang menghasilkan informasi;



  1. Pengolah informasi (information processor) mengubah input (data) menjadi out put (informasi). Pengolah ini meliputi perangkat keras dan perangkat lunak, serta orang-orang yang mengembangkan, mengoperasikan, dan menggunakan sistem. Termasuk fasilitas yang menyimpan sumber daya.





  1. Jenis-jenis Sumber Daya Informasi:



    1. Perangkat keras computer (hardware);

    2. Perangkat lunak computer (software);

    3. Para spesialis informasi;

    4. Pemakai;

    5. Fasilitas;

    6. Database;

    7. Informasi.



  1. Dimensi Informasi



    1. Relevansi

Informasi memiliki relevansi jika berkaitan langsung dengan masalah yang ada. Manajer harus mampu memilih informasi yang diperlukan tanpa membaca seluruh inforasi yang btidak ada hubungan permasalahannya.



    1. Akurasi

Idealnya, semua informasi harus akurat, tetapi peningkatan ketelitian sistem memerlukan biaya tambahan .Karena alasan tersebut, pengguna harus menerima informasi yang tidak sepenuhnya akurat. Berbagai aplilkasi yang melibatkan uang, seperti pembayaran gaji, penagihan, dan urusan-urusan rekening, menuntut akurasi 100%.



    1. Ketepatan waktu

Informasi untuk memecahkan masalah seharusnya telah tersedia sebelum terjadi situasi kritis. Bila hal ini tidak tercapai maka satu kesempatan akan hilang.



    1. Kelengkapan

Pengguna harus mampu memberikan informasi yang menggambarkan masalah atau solusi secara lengkap. Istilah kelebihan informasi (information overload) menunjukkan bahwa informasi yang teralu banyak juga menyebabkan kerugian. Pengguna harus menentukan berapa banyak detail yang dibutuhkan. Informasi dapat dikatakan lengkap ketika informasi tersebut mempunyai jumlah yang tepat dan menunjang semua area di mana keputusan akan dibuat.



  1. Perubahan dalam Sifat Dasar Manajemen Informasi

Hampir sepanjang era penggunaan computer, pengelolaan informasi difokuskan pada sistem pengolahan transaksi yang menyediakan semua data untuk SIM atau DSS. Situasi sekarang berubah.



    1. Sistem informasi Warisan (Legacy Information System)

Tugas-tugas mengelola dan mengontrol informasi pada perusahaan modern harus memahami keterbatasan teknologi sebelumnya. Perangkat keras dan sistem informasi pada masa lalu tidak sesuai (compatible) atau hanya sebagaian yang sesuai dengan teknologi saat ini, dinamakan sistem peninggalan atau sistem warisan.



Sebagian besar data yang dihasilkan oleh sistem lama bisa dikonversi ke teknologi baru. Teks dan angka masih bisa diperbaiki sehingga file sistem lama bisa diimpor ke database modern. Proses pengambilan data memerlukan up date nilai data lama menjadi nilai baru.



Satu masalah yang berhubungan dengan konversi data lama adalah tidak tersedianya data lama dalam bentuk digital. Beberapa data lama mungkin hanya dalam bentuk tertulis (print out), tetapi data ini masih dapat diambil sebagai gambar.



    1. Pengelolaan Gambar (image Management)

Hasil foto digital dapat disimpan sebagai file computer yang dapat menjadi referensi bagi sistem informasi perusahaan saat ini. Ada software computer khusus yang dapat mengubah gambar data teks dan data angka menjadi data dalam bentuk file pengolah kata.



Common Image Management Formats.

Peranan gambar meluas dengan munculnya situs web (web site). Situs web efektif bebrbentuk visual, misalnya foto dari logo perusahaan, produk, pegawai, dan gambar lain yang dapat membantu para pengguna menelusuri web.



    1. Pengelolaan Pengetahuan (Knowledge Management)

Pengelolaan pengetahuan merupakan istilah yang secara luas didefinisikan sebagai proses pengaturan dan penyusunan informasi perusahaan sehingga informasi tersebut mudah diambil, disimpan, diproses, dan digunakan oleh para pengambil keputusan.



Ada hambatan-hambatan pergerakan data yang tidak diketahui, seperti:

Sistem pengelolaan database (database management system) yang mudah akan sangat membantu pengelolaan pengetahuan, dan paket perangkat lunak statistic yang dapat menyediakan analisis data. Meski demikian, media (tool) yang paling penting dalam memahami pengelolaan pengetahuan adalah pelatihan (training).

  1. Perencanaan Strategis



  1. 5 (lima) fungsi manajemen Herry Fayol: perencanaan, pengorganisasian, penyusunan staf, pengarahan dan pengendalian;



  1. Perencanaan Strategis (perencanaan jangka panjang), mengidentifikasi tujuan-tujuan yang akan memberikan perusahaan posisi yang paling menguntugkan dalam lingkungannya, serya menentukan strategi-strategi untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut;



  1. Area Fungsional harus bekerja sama dalam proses perencanaan strategis.





Renc Strategis Sumber Daya Inform.











MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN

Renc Strategis Sumber Daya Keuangan

Renc Strategis Sumber Daya Pemasaran

MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN

MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN

Renc Strategis Sumber Daya Manusia

MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN

Renc Strategis Sumber Daya Manufaktur











  1. Perencanaan Strategi Sumber Daya Informasi (strategi planning information resources), merupakan aktivitas perencanaan strategis sebagian besar area.



  1. Transformasi Kumpulan Strategi.

    1. Saat jasa informasi mulai mengembangkan rencana-rencana strategis, pendekatan yang dianjurkan adalah berdasar rencana tersebut sepenuhnya pada tujuan strategis perusahaan (disebut Kumpulan Strategi Organisasi (organizational strategy set);

    2. Langkah berikutnya, suatu rencana jasa informasi dibuat untuk mendukung tujuan (disebut Kumpulan Strategi SIM (MIS strategy set) terdiri: tujuan, kendala, dan strategi.



  1. Suatu rancana jasa informasi dibuat untuk mendukung tujuan perusahaan disebut kumpulan strategi SIM (MIS strategy set) terdiri dari: tujuan, kendala, dan strategi.



  1. Pendekatan SPIR (strategic planning for information resources), merupakan solusi untuk masalah tidak memadainya daya informasi.



  1. Transformasi Kelompok Strategis (gambar 2.6).



MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN



  1. Isi rencana strategis Sumber Daya Informasi

  1. Tujuan-tujuan yang akan dicapai oleh tiap subsistem CBIS selama periode yang tercakup dalam jangka waktu perencanaan;

  2. Sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut



  1. End-User Computing (EUC)

Para pemakai akhir dapat dikelompokkan menjadi empat golongan berdasrkan kemampuan komputer:

  1. Pemakai Akhir Tingkat Menu,

Sebagian pemakai akhir tidak mampu menciptakan perangkat lunak mereka sendiri, tetapi dapat berkomunikasi dengan perangkat lunak jadi (prewritten software);

  1. Pemakai Akhir Tingkat Perintah,

Para pemakai akhir ini dapat menggunakan bahasa perintah dari perangkat lunak untuk melaksanakan operasi aritmatika dan logika pada data. Contoh: pemakai sistem manajemen database dBASE.

  1. Pemakai Akhir Tingkat Programer,

Para pemakai akhir dapat menggunakan bahasa-bahasa pemrograman BASIC.

  1. Personil Pendukung Fungsional;

Adalah spesialis informasi dalam arti sesungguhnya, tetapi mereka berdedikasi pada area pemakai tertentu dan melapor pada manager fungsional mereka.



  1. Jenis-jenis Aplikasi Pemakai Akhir,

EUC telah memberikan dampak pada berbagai subsistem utama CBIS dalam tingkat yang beragam. Sebagian besar aplikasi End User Computing telah dibatasi pada:

      1. Sistem pendukung keputusan (decision support systems-DSS) yang relatif mudah;

      2. Aplikasi otomatis kantor yang memenuhi kebutuhan perseorangan.

Selebihnya adalah tanggung jawab spesialis informasi untuk bekerja sama dengan pemkai dalammengembangkan:

        1. Aplikasi SIM dan SIA;

        2. DSS yang kompleks;

        3. Aplikasi otomatisasi kantor yang memenuhi kebutuhan organisasional;

        4. Sistem Pakar.



  1. Konsep Manajemen Sumber Daya Informasi

  1. Manajemen Sumber Daya Informasi (information resources management, IRM) adalah aktivitas yang dijalankan oleh manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumber daya informasi yang diperlukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai.

  2. Elemen-elemen IRM yang diperlukan,

Agar suatu perusahaan dapat mencapai IRM secara penuh, perlu ada satu set kondisi tertentu sebagai berikut:

    1. Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumber daya informasi yang unggul;

    2. Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama;

    3. Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak;

    4. Perhatian pada sumber daya informasi perusahaan saat membuat perencanaan strategis;

    5. Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi;

    6. Strategi untuk mendorong dan mengelola end-user computing.



  1. Model IRM

Kondisi IRM yang diperlukan tidak berada terpisah tetapi bekerja sama secara terkoordinasi.

  1. Lingkungan Perusahaan,

8 (delapan) elemen lingkungan memberikan latar belakang untuk mencapai keunggulan kompetitif;

  1. Eksekutif Perusahaan,

CIO disertakan dalam kelompok eksekutif yang mengarahkan perusahaan menuju tujuan;

  1. Area Fungsional,

Jasa informasi disertakan sebagai suatu area fungsional utama, dan setiap area bersama-sama mengembangkan rencana-rencana strategis yang mendukung rencana strategis perusahaan;

  1. Sumber Daya Informasi,

Rencana strategis sumber daya informasi menggambarkan bagaimana semua sumber daya informasi akan diperoleh dan dikelola;

  1. Pemakai,

Data dan informasi mengalir antara sumber daya informasi dan para pemakai.














Daftar Pustaka


HM., Jogiyanto. 2002. Analisis & Disain Sistem Informasi: pendekatan Terstruktur, teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Jogjakarta: Penerbit Andi

Oetome, Budi Sutedjo dharma. 2002. Perencanaan & Pembangunan sistem Information. Yogyakarta: Penerbit Andi

O’Brien, James A. 2006. Introduction to information system, Jakarta: Salemba empat edisi 12

Raymond McLeod, JrGeorge P. Schell. 2007.Management Information System, : PT Indek, Edisi 9










MODUL PERKULIAHAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SISTEM INFORMASI UNTUK KEUNGGULAN 13

16

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Pusat Bahan Ajar dan eLearning


ZULFITRI,MS,MM

http://www.mercubuana.ac.id



MODULO 5 LIBERACIÓN DE LOTES OBJETIVO GENERAL
PROGRAMACIÓN DEL MODULO INSTALACIONES SOLARES FOTOVOLTAICAS
PROGRAMACIÓN DEL MODULO INSTALACIONES SOLARES FOTOVOLTAICAS


Tags: informasi manajemen, sistem informasi, sistem, informasi, perkuliahan, manajemen, keunggulan, untuk, modul