Hasil Webinar yang diselenggarakan oleh Daya Dimensi Indonesia Hari ini 9 April 2020
dengan judul "Tetap produktif saat pandemi corona"
Dengan adanya pandemi covid 19 dan tidak tahu kapan pandemi ini berakhir, sehingga mengharuskan karyawan untuk bekerja dari rumah (WFH) namun dalam pelaksanaannya WFH tidak semudah yang dibayangkan. Banyak sekali hambatan yang terjadi selama WFH yang justru membuat kinerja perusahaan menurun saat WFH. Berikut beberapa cara agar tetap produktif saat menghadapi Pandemi. Lalu bagaiman menjadi tetap produktif saat terjadi Pandemi Corona?
A.Mengkaji prioritas
Apa yang di sebut pekerjaan yang penting, yaitu pekerjaan yang
- Memiliki kontribusi terhadap pelanggan
- Mendukung visi dan strategi perusahaan
- Mendorong produktifitas dan ketercapaian KPI
Dahulukan pekerjaan yang bersifat penting dan mendesak
Namun kita juga perlu hati hati dengan Jebakan prioritas
1.Terlalu menggampangkan pekerjaan
2.Membuat tugas terkesan lebih berat
3.Menangai pekerjaan dengan tidak efisien
4.Kurang memanfaatkan sumber daya dan dukungan
5.Membiarkan prioritas yang salah dikerjakan lebih dulu contoh mengerjakan pekerjaan yang disuruh atasan dan menjadikan top priority
Cara menghindari jebakan prioritas
1.Negosiasikan tenggat waktu
2.Urutkan tugas tugas anda agar efisien
3.Kumpulkan pekerjaan /pertanyaan
4.Cek keadaan sebenarnya (apa yang perlu diselesaikan dan kapan)
5.Cari dukungan apabila pekerjaan sangat mendesak dan tidak dapat dikerjakan sendirian
6.Katakan Tidak (namun agak sedikit tricky
7.Sediakan waktu untuk diri anda sendiri
B.Menunda pekerjaan
Sebelumnya harus dipahamani arti penundaan dengan memutuskan dengan bijak untuk menunda pekerjaan memiliki arti yang berbeda . Penundaan : sudah tau target, timeline namun dengan sangat sengaja tidak dikerjakan tanpa berkomunikasi dengan orang lain yang mungkin terkena dampak
Keputusan bijak menunda sebuah tindakan : telah direncanakan dengan clinet dan tim melalui mekanisme
Bagaimana menaklukan perasaan ingin menunda pekerjaan
1.Mengatur pekerjaan
- Cari penghalau penundaan
- Pilah pekerjaan ke dalam tugas tugas yang dapat dilakukan
- Tetapkan tenggat waktu yang masuk akal
- Pantau peningkatan anda (apakah terjadi penundaan berulang)
2.Mengatur diri sendiri
Biasanya terjadi penundaan karena bingung dengan pekerjaan, dan tidak suka dengan jenis pekerjaannya maka atur diri sendiri dengan aware terhadap pekerjaan itu dan perasaan anda terhadap pekerjaan itu dengan melakukan coaching atau diskusi untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut
C.Menangani interupsi/gangguan
Dengan cara :
- List gangguan dan Kategorikan gangguan sbb:
Preventable (bisa dicegah) contoh gangguan dari istri/anak, maka komunikasikan schedule untuk bekerja kepada istri/anak
Can be minimized (bisa dikurangi)
Necessary (perlu)
Tips mengatasi interupsi
1.Cegah sebelum berlangsung
2.berikan tanda
3.Perkecil gangguan yang tak bisa dihindari (contoh kontak dari client)
4.Berikan pilihan
5.Tetap perhatikan personal need kepada orang lain
D.Jaga motivasi dikala sulit
-perasaaan dan sikap dapat mempengaruhi kinerja dan produktivitas
- bagaimana anda berpikir dapat mengubah bagaiman perasaan anda, bagaiman anda bereaksi, bertindak dan memutuskan
-perasaan negatif dapat mendemotivasi
Cara menangkal demotivasi :
1.Alihkan ke pikiran yang mendemotivasi dengan pikiran yang memotivasi
2.Reframe pandangan kita
- identifikasi mengapa merasa tidak nyaman
- tetapkan apa yang akan dilakukan dengan bagian yang bisa diubah
-terhadao hal hal yang tidak bisa dirubah, ubahlah fokus anda
-fokus terhadap apa yang bisa dirubah daripada yang tidak
31 UNDANG UNDANG PERLINDUNGAN ANAK HASIL PERUBAHAN & &&&
52 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 41 HASIL
53 BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 41 GAMBARAN
Tags: dimensi indonesia, webinar, dimensi, diselenggarakan, indonesia, hasil