NA PODLAGI 50 ČLENA STATUTA UNIVERZE NA PRIMORSKEM (STATUT

NA PODLAGI PRAVILNIKA O PRILAGAJANJU ŠOLSKIH OBVEZNOSTIH (URADNI
NA PODLAGI SKLEPA SKUPŠČINE S V P SLOVENIJE
10 NA PODLAGI 25 ČLENA PRAVIL ČEBELARSKE ZVEZE SLOVENIJE

2 NA PODLAGI 10 ČLENA ZAKONA O PARLAMENTARNEM NADZORU
4 NA PODLAGI 21 ČLENA SKLEPA VLADE REPUBLIKE SLOVENIJE
4 ZAKONODAJNOPRAVNA SLUŽBA JE NA PODLAGI PRVEGA ODSTAVKA 153

Na podlagi Pravil o organizaciji in delovanju Pedagoške fakultete Koper so bila __

Na podlagi 50. člena Statuta Univerze na Primorskem (Statut UP-UPB1, Uradni list RS, št. 124/08) je Upravni odbor Univerze na Primorskem na svoji 15. redni seji dne 21. 5. 2009 sprejel naslednja



Navodila za oddajo javnih naročil po enostavnem postopku



  1. člen


Ta navodila natančneje opredeljujejo postopek oddaje javnih naročil po enostavnem postopku na članicah in rektoratu UP v skladu s Pravilnikom o oddaji javnih naročil, za katere ni potrebno objaviti javnega razpisa (v nadaljevanju Pravilnik), sprejetim na 22. redni seji Upravnega odbora UP 4. 6. 2007.


  1. člen


Javno naročanje po enostavnem postopku se izvaja za javna naročila, katerih vrednost je nižja od 10.000 EUR brez DDV za blago in storitve ter 20.000 EUR brez DDV za gradnje.


Javno naročanje po enostavnem postopku se izvaja z izdajo naročilnic ali s sklenitvijo pisne pogodbe o javnem naročilu.


Naročnik ne sme določiti ocenjene vrednosti javnega naročila tako, da bi se zaradi nižje ocenjene vrednosti izognil uporabi tega pravilnika glede na mejne vrednosti predmeta javnega naročila.


V primerih kjer je potrebno natančneje opredeliti roke izvedbe, vsebino ali zavarovanje javnega naročila ipd. je sklenitev pogodbe o javnem naročilu obvezna.



  1. člen


Pri oddaji javnih naročil po enostavnem postopku je treba pridobiti primerljive ponudbe najmanj dveh različnih ponudnikov.


Primerljive ponudbe iz prejšnjega odstavka tega člena se praviloma preverja s pridobitvijo pisne ponudbe s strani ponudnika.


Ponudbe se lahko poleg načina iz prejšnjega odstavka tega člena preverja tudi po telefonu, elektronski pošti, preko interneta, s pregledom cenikov, katalogov ali na drug način. V primeru takega preverjanja ponudb se listine, ki so bile podlaga za preverjanje ponudb, natisne, oziroma se pripravi pisni zaznamek ugotovljenih dejstev.



  1. člen


V izjemnih primerih, ko bi glede na majhno vrednost javnega naročila pridobitev dveh ali več primerljivih ponudb predstavljala negospodarno in nesorazmerno oteževanje postopka, za izdajo naročilnice oziroma sklenitev pogodbe, upoštevajoč načelo gospodarnosti, učinkovitosti in uspešnosti ter načelo sorazmernosti, zadošča predložitev ene same ponudbe.




  1. člen


Na podlagi Predloga za izdajo naročilnice/ sklenitev pogodbe (Priloga 1) in na podlagi ponudb, ki jih predloži predlagatelj naročila, se v pristojni službi članice oziroma rektorata UP izda naročilnica v treh izvodih oziroma se sestavi osnutek pogodbe (besedilo se predhodno uskladi z izbranim ponudnikom). Javno naročilo se z izdajo naročilnice/sklenitvijo pogodbe odda ponudniku, ki je ponudil najnižjo ceno.


Predlog za izdajo naročilnice/sklenitev pogodbe parafirajo predlagatelj javnega naročila, finančna služba članice oziroma rektorata UP in tajnik članice oziroma na rektoratu glavni tajnik UP.


  1. člen


Naročilnica/pogodba vsebuje naslednje elemente:


  1. naziv in naslov naročnika,

  2. davčno številko naročnika,

  3. datum izdaje in zaporedno številko,

  4. naziv in naslov dobavitelja ali izvajalca storitve ali gradenj,

  5. vrsto blaga ali storitve ali gradenj, vključno z zahtevano kakovostjo,

  6. količino blaga,

  7. mersko enoto,

  8. ceno,

  9. plačilni rok in plačilne pogoje,

  10. podpis odgovorne osebe naročnika.


  1. člen


Parafiran predlog za izdajo naročilnice/sklenitev pogodbe in naročilnica/pogodba se skupaj s predloženo dokumentacijo posredujeta v podpis in s tem v odobritev javnega naročila odgovorni osebi naročnika, to je dekan oziroma direktor za članice UP in rektor za rektorat UP oziroma od njih pooblaščene osebe.


  1. člen


Po odobritvi javnega naročila in podpisu vseh izvodov naročilnice/pogodbe s strani odgovorne osebe naročnika (in odgovorne osebe izbranega ponudnika, kadar gre za sklenitev pogodbe) se en izvod naročilnice/potrebni izvodi pogodbe, parafiran(i) s strani predlagatelja javnega naročila, shranijo v arhivu naročnika.


Preostali izvodi naročilnice/pogodbe se posredujejo izbranemu ponudniku, ki ga je ob tem potrebno opozoriti, da mora en izvod naročilnice/fotokopijo sklenjene pogodbe pripeti k računu.


Na željo predlagatelja javnega naročila oziroma v drugih utemeljenih primerih se lahko izvode naročilnice/pogodbe, namenjene izbranemu naročniku, preda tudi predlagatelju javnega naročila, da jih sam posreduje izbranemu naročniku.



  1. člen


V primeru, da odgovorna oseba naročnika predlaganega javnega naročila ne odobri, to označi na parafiranem izvodu naročilnice oziroma ne podpiše predlagane pogodbe.


Zavrnjeno naročilnico se uniči tako, da se na njej vidno označi, da je uničena, hrani pa se jo ločeno od ostale dokumentacije v evidenco oddanih javnih naročil na podlagi enostavnega postopka. Na enak način se hrani tudi izvod predloga pogodbe, ki ni bila sklenjena.



  1. člen


Kopija izdane naročilnice/sklenjene pogodbe ter dokumentacija, na podlagi katere je bilo javno naročilo oddano, se hrani v arhivu naročnika in je podlaga za evidenco o oddaji javnih naročil po enostavnem postopku, ki obsega navedbo predmeta in vrednost javnega naročila.


  1. člen


V primeru nejasnosti pri uporabi teh navodil se neposredno uporablja Pravilnik.



12. člen


Ta navodila pričnejo veljati 15 dni po objavi na spletnih straneh UP.





Št.: 0221-08/09 mag. Marjan Tkalčič

Koper, 21. 5. 2009 predsednik Upravnega odbora

Univerze na Primorskem




Objava na spletni strani: 5. 6. 2009






































PRILOGA 1



Naročnik: ……………………………..

NA PODLAGI 50 ČLENA STATUTA UNIVERZE NA PRIMORSKEM (STATUT


Številka: …………………………..

Datum: ……………………............


PREDLOG ZA IZDAJO NAROČILNICE/SKLENITEV POGODBE


1. Notranja organizacijska enota :

(naziv sektorja, področje ali oddelek…) ………………………………………………………………………………….

Stroškovno mesto: ……………………………………………………………………………………………………….



2. Postavka v finančnem načrtu (konto): ……………………………………………………………………………….


a) Nabava je v skladu s letnim programom dela, leto …………………………………………………………………

b) Nabava je v skladu z razpoložljivimi sredstvi, vir…………………………………………………………………….


3. Predmet naročila (podrobnejša opredelitev potrebe, vrste in količine z navedbo ali gre

za blago/storitev/gradnjo):

……………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………….


4. Način preverjanja cene:


a) pridobitev primerljivih ponudb najmanj dveh različnih ponudnikov, ki so priložene.

b) po telefonu, elektronski pošti, preko interneta, s pregledom cenikov, katalogov ali drugače (Priloga – uradni zaznamki telefonskih razgovorov, izpisi elektronske pošte ali podatkov z interneta, kopije cenikov ali katalogov, drugo.


5. Ocenjena vrednost naročila: Rok plačila:


Brez DDV: ……………………………………. EUR a) 15 dni

Z DDV: ……………………………………. EUR b) 30 dni


6. Imena, naslovi ponudnikov in vrednosti:


a) ………………………………………………………………………………………………………………………………


b) ………………………………………………………………………………………………………………………………

Ime izbranega najugodnejšega ponudnika:

…………………………………………………………………………………………………………………………………


7. Druge opombe:

………………………………………………………………………………………………………………………………..




PREDLAGATELJ/STROŠKOVNI NOSILEC

(ime in priimek ter podpis)


…………………………………………………


VODJA FRS ODOBRIL

(ime in priimek ter podpis) (ime in priimek ter podpis)



5



47 Zakonodajnopravna Služba je na Podlagi Prvega Odstavka 153
5 NA PODLAGI PRVEGA ODSTAVKA 35ČLENA ZAKONA O SODIŠČIH
6 NA PODLAGI 10 ČLENA KOLEKTIVNE POGODBE ZA NEGOSPODARSKE


Tags: (statut up-upb1,, člena, podlagi, (statut, univerze, primorskem, statuta