PRZYKŁAD
Miejscowość …………………., dnia ……………….
PROTOKÓŁ Z ZEBRANIA ZAŁOŻYCIELSKIEGO STOWARZYSZENIA ZWYKŁEGO
W dniu ……………… w miejscowości ………………………… odbyło się zebranie założycielskie stowarzyszenia zwykłego pod nazwą ………………………………………………...
W zebraniu udział wzięło …. osób – lista obecności wraz z oświadczeniem stanowi załącznik nr 1 do protokołu.
Obrady otworzył/(a) ……………………………………………… przedstawiając porządek obrad.
Porządek zebrania założycielskiego stowarzyszenia:
wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta;
podjęcie uchwały o założeniu stowarzyszenia;
podjęcie uchwały o przyjęciu regulaminu stowarzyszenia;
wybór zarządu stowarzyszenia;
wybór komisji rewizyjnej;
wolne wnioski.
Przebieg zebrania założycielskiego stowarzyszenia zwykłego
Proponowany porządek zebrania poddano głosowaniu:
przyjęto go jednogłośnie,
został przyjęty po wprowadzeniu przegłosowaniu zmian, wobec powyższego przyjęty porządek zebrania przedstawia się j.n.: (napisać porządek z uwzględnieniem proponowanych zmian).
Ad. 1 - Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.
Na przewodniczącego zebrania zgłoszono ……………………………….,
Na protokolanta zebrania zgłoszono ……………………………………..
W wyniku głosowania jawnego jednogłośnie wybrano na przewodniczącego ……………………..
i protokolanta ……………………………………………
Ad. 2 - Podjęcie uchwały o założeniu stowarzyszenia.
Przewodniczący zebrania odczytał projekt uchwały o powołaniu stowarzyszenia.
W głosowaniu jawnym uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Uchwała stanowi załącznik nr 2 do protokołu.
Ad. 3 - Podjęcie uchwały o przyjęciu regulaminu stowarzyszenia.
Przewodniczący zebrania zapoznał zebranych z projektem regulaminu stowarzyszenia.
Dyskusja nad projektem regulaminu: (jeżeli się taka odbyła wpisać, kto i w jakim temacie zabierał głos)
projekt regulaminu przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym i podjęto uchwałę o przyjęciu regulaminu,
projekt regulaminu przyjęto jednogłośnie w głosowaniu jawnym po wprowadzeniu proponowanych zmian i podjęto uchwałę o przyjęciu regulaminu,
inne możliwości – np. brak jednomyślności w głosowaniu, itp.
Uchwała stanowi załącznik nr 3 do protokołu.
Ad. 4 - Wybór zarządu stowarzyszenia.
Przewodniczący zebrania przedstawił porządek wyboru zarządu:
zgłaszanie kandydatur,
wyrażenie przez zgłoszonych zgody (lub nie wyrażenie zgody) na kandydowanie,
przyjęcie trybu głosowania.
ogłoszenie wyników głosowania.
Przewodniczący poprosił o zgłaszanie kandydatur. Zgłoszono n.w. osoby:
……………………………………. - wyraził (nie wyraził) zgodę na kandydowanie
……………………………………. - wyraził (nie wyraził) zgodę na kandydowanie
……………………………………. - wyraził (nie wyraził) zgodę na kandydowanie
……………………………………. - wyraził (nie wyraził) zgodę na kandydowanie
Następnie przyjęto tryb głosowania nad wyborem członków zarządu stowarzyszenia.
UWAGA:
(głosowanie może być:
jawne – przewodniczący liczy głosy glosujących: za - …, przeciw - …., wstrzymało się - …
tajne – w głosowaniu tajnym należy:
- powołać komisję skrutacyjną,
- przeprowadzić głosowanie tajne).
Po przeprowadzeniu głosowania Przewodniczący ogłosił wyniki wyborów – poszczególni kandydaci otrzymali następującą ilość głosów:
1) ……………………………………………..
2) ……………………………………………..
3) ……………………………………………..
4) …………………………………………….
Po odczytaniu wyników i ukonstytuowaniu się zarządu – podjęto uchwałę o powołaniu zarządu stowarzyszenia i wyborze prezesa zarządu.
Uchwała stanowi załącznik nr 4 do protokołu.
Ad. 5 – Wybór komisji rewizyjnej.
Przewodniczący zebrania przedstawił porządek wyboru komisji reizyjnej :
zgłaszanie kandydatur,
wyrażenie przez zgłoszonych zgody (lub nie wyrażenie zgody) na kandydowanie,
przyjęcie trybu głosowania.
ogłoszenie wyników głosowania.
Przewodniczący poprosił o zgłaszanie kandydatur. Zgłoszono n.w. osoby:
……………………………………. - wyraził (nie wyraził) zgodę na kandydowanie
……………………………………. - wyraził (nie wyraził) zgodę na kandydowanie
……………………………………. - wyraził (nie wyraził) zgodę na kandydowanie
……………………………………. - wyraził (nie wyraził) zgodę na kandydowanie
Następnie przyjęto tryb głosowania nad wyborem członków komisji rewizyjnej stowarzyszenia.
UWAGA:
(głosowanie może być:
jawne – przewodniczący liczy głosy glosujących: za - …, przeciw - …., wstrzymało się - …
tajne – w głosowaniu tajnym należy:
- powołać komisję skrutacyjną,
- przeprowadzić głosowanie tajne).
Po przeprowadzeniu głosowania Przewodniczący ogłosił wyniki wyborów – poszczególni kandydaci otrzymali następującą ilość głosów:
1) ……………………………………………..
2) ……………………………………………..
3) ……………………………………………..
4) …………………………………………….
Po odczytaniu wyników i ukonstytuowaniu się zarządu – podjęto uchwałę o powołaniu komisji rewizyjnej stowarzyszenia i wyborze przewodniczącego.
Uchwała stanowi załącznik nr 5 do protokołu.
Ad. 6 – Wolne wnioski.
Ustalono siedzibę stowarzyszenia, która znajduje się pod adresem: ………………………………...
………………………………………………………………………………………………………..
Jeżeli były wolne wnioski to je wpisać.
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
Na tym Przewodniczący zakończył zebranie założycielskie stowarzyszenia.
…………………………………. ………………………………
(protokolant) (Przewodniczący zebrania)
Załączniki do protokołu:
1) lista obecności wraz z oświadczeniami,
2) uchwała o powołaniu stowarzyszenia,
3) uchwała o przyjęciu regulaminu stowarzyszenia,
4) uchwała o wyborze zarządu stowarzyszenia,
Tags: miejscowość ………………….,, …………………, zebrania, miejscowość, przykład, założycielskiego, ………………, protokół