GUÍA PARA ESTUDIANTES DE MOVILIDAD
PROGRAMAS DE MOVILIDAD INTERNACIONAL
2012-2013
ERASMUS
PALAFOX
CONVENIOS BILATERALES
ISEP
MARTÍN DE RADA
INDICE
DOCUMENTACIÓN ENTREGADA EN LA CARPETA.
Aceptación/Renuncia
Contrato de Subvención y Learning Agreement (sólo ERASMUS)
Hoja de Ruta
Informe del Estudiante
Certificado de Estancia
TUS TRÁMITES EN PAMPLONA ANTES DE SALIR AL EXTRANJERO
Presenta tu Aceptación/Renuncia: antes del 15 de febrero
Recoge el “Manifiesta” (Acreditación de Participación en Programas de Movilidad)
Tramita tu Solicitud y el resto de documentación que te solicite tu Universidad de destino
Asegúrate el Alojamiento en la Universidad de Destino
Tramita tu Seguro Médico
Tramita tu Visado
El Viaje
TU MATRÍCULA EN LA UPNA Y EL COMPROMISO DE ESTUDIOS
AYUDAS ECONÓMICAS
ERASMUS: CURSOS DE LENGUA DURANTE EL VERANO (EILC)
A LA VUELTA: DOCUMENTOS QUE DEBES APORTAR
2. TRÁMITES EN PAMPLONA ANTES DE SALIR AL EXTRANJERO
Entrega la ACEPTACIÓN o la RENUNCIA
Lugar: Relaciones Exteriores
Plazo: Hasta el miércoles 15 de febrero de 2012
La Aceptación debe incluir:
un número de Cuenta corriente de la que seas titular.
duración de la estancia: debe coincidir con la expresada en la Oferta de Plazas de tu Titulación. Si en la Oferta dice sólo “Un semestre”, habla con tu Responsable de Movilidad para concretar cuál de los dos puedes salir.
Si eres estudiante Erasmus debes entregar también el Contrato de Subvención.
Renuncia: si renuncias más tarde del miércoles 15 de febrero de 2012 no podrás participar en posteriores Programas de Movilidad Internacional de la UPNA salvo, casos de fuerza mayor.
Recoge el "Manifiesta"
Lugar: Relaciones Exteriores
El Manifiesta es la acreditación de Relaciones Exteriores de que participas en un programa de movilidad internacional de la UPNA.
Cuando entregues la Aceptación, puedes solicitar este documento en Relaciones Exteriores. Te servirá para tramitar el visado (si lo necesitas), justificar tu estancia en el extranjero, etc.
R ecuerda: Si puedes, entrega siempre una copia y guárdate el original. Si entregas el original, guárdate una copia.
Tramitación de tu solicitud de admisión y resto de documentación que solicite tu Universidad de destino
Desde Relaciones Exteriores comunicaremos tu nominación a la universidad de destino, que nos enviará la documentación que deberás cumplimentar: formulario de admisión, Learning Agreement (para indicar las asignaturas que cursarás allá), solicitud de alojamiento, etc. Te lo comunicaremos vía correo electrónico. Desde Relaciones Exteriores haremos el envío de tu documentación a la Universidad de destino
Recuerda: es tu responsabilidad cumplimentarla y traérnosla, así como respetar las fechas marcadas por la Universidad de destino.
Alojamiento en la Universidad de Destino
Encontrar alojamiento es tu responsabilidad (excepto estudiantes ISEP) aunque tanto la UPNA como la universidad de destino intentaremos ayudarte, en la medida de nuestras posibilidades.
Es habitual que la Universidad de destino tenga residencia universitaria, servicio de alojamiento, red de estudiantes que ayudan, etc.
Puedes consultar con compañeros de cursos anteriores de la UPNA, con tu Responsable de Movilidad, visitar la página web de la Universidad de destino, etc.
R ecuerda: Las Residencias pueden llenarse antes de que termine el plazo de solicitud. Cuanto antes te asegures el alojamiento, menos problemas tendrás.
Seguro Médico
Si tu destino es la Unión Europea debes solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea por Internet. Es gratuita http://www.seg-social.es/Internet_1/Trabajadores/PrestacionesPension10935/Asistenciasanitaria/DesplazamientosporE11566/TSE2/index.htm
Si vas fuera de la Unión Europea: debes suscribir un seguro privado, con la compañía que quieras (excepto estudiantes ISEP).
R ecuerda: La UPNA suscribe un seguro de muerte e invalidez permanente para todos los estudiantes de movilidad internacional (no es necesario duplicar las pólizas)
Tramita tu visado si sales de la Unión Europea
Contacta con el Consulado del país de destino en España con antelación, para consultar la documentación que deberás presentarles, y realizar los trámites con tranquilidad.
Para tramitar tu Visado necesitarás la "Carta de Aceptación" de tu Universidad de destino, que te enviarán cuando les hayas mandado todos los documentos que te hayan solicitado (Si eres estudiante Isep y vas a EEUU necesitarás también el documento DS-2019 que te entregaremos en la Oficina de Relaciones Exteriores).
R ecuerda: en algunas ocasiones, también habrá que realizar algún trámite una vez dentro del país.
El viaje
Ten en cuenta las fechas de llegada que te indique la universidad de destino: a veces existen cursos de orientación para estudiantes internacionales, semanas de bienvenida, etc. antes del comienzo de las clases.
Es interesante solicitar carnés tipo, Carné Joven, Carné de Alberguista Internacional, etc. Más información en el Servicio de Asuntos Sociales, Familia, Juventud y Deporte del Gobierno de Navarra ((www.navarra.es/home_es/Temas/Juventud/default.htm)
3. TU MATRÍCULA EN LA UPNA Y EL COMPROMISO DE ESTUDIOS
Antes de realizar la matrícula debes cumplimentar el compromiso o acuerdo de estudios.
Como alumno que participa en un programa de movilidad debes realizar tu matrícula en la UPNA a partir del día y hora que se te asigne, al igual que el resto de estudiantes, incluyendo todas las asignaturas que vas a cursar durante el año académico, tanto las que has incluido en tu compromiso de estudios como aquellas que vayas a cursar en UPNA.
Compromiso o acuerdo de estudios:
Es un documento de gestión on-line que recoge, por una parte las asignaturas que vas a cursar en la universidad de destino y, por otra, las asignaturas que vas a matricular en la UPNA y que te serán reconocidas por las que indiques que vas a realizar en destino, en el caso de que superes estas últimas.
Este documento debe someterse a la aprobación de tu responsable de movilidad y del Coordinador de movilidad de tu titulación sucesivamente.
Plazo: Te comunicaremos la fecha de cumplimentación on-line.
Antes de cumplimentarlo on-line debes:
Revisar la oferta educativa de la universidad de destino (web) para elegir las asignaturas que cursarás allá.
Consultar en la web los criterios específicos de reconocimiento académico de tu titulación
Consultar con tu responsable de movilidad qué asignaturas de la UPNA y de la universidad de destino puedes incluir en el compromiso.
Matrícula en la UPNA |
Se aplica la normativa GENERAL de matrícula
Y además, la siguiente normativa de movilidad:
No se pueden incluir en el Compromiso de estudios asignaturas matriculadas con anterioridad y no superadas.
Los estudiantes DE PRIMER Y SEGUNDO CICLO que cursen un semestre en el extranjero deberán incluir un mínimo de 25 créditos de nueva matrícula en su Compromiso de Estudios; quienes cursen el año académico completo en el extranjero, 50 créditos; en ambos casos salvo que realicen el PFC/TFC.
Los estudiantes de GRADO que cursen un semestre en el extranjero deberán incluir un mínimo 18 ECTS de nueva matrícula en su Compromiso de Estudios; quienes cursen el año académico completo en el extranjero 36 ECTS.
Una asignatura que forme parte del Compromiso de Estudios en ningún caso podrá ser evaluada en la UPNA.
En la UPNA abonarás las tasas de las asignaturas matriculadas. En la Universidad de destino deberás realizar los trámites de matrícula y estarás exento de abonarla, aunque puede haber actividades que sí exijan el pago de algún importe.
Incompatibilidades entre asignaturas del Plan de estudios:
La incompatibilidad entre dos asignaturas se refiere a la imposibilidad de calificar ambas asignaturas en una misma convocatoria. La asignatura que “cierra” a otra asignatura debe superarse en la convocatoria inmediatamente anterior (ordinaria o extraordinaria). En este último caso la segunda se incluirá en acta el curso siguiente.
Ejemplo 1: Un estudiante sale al extranjero para el curso completo 2012-2013, e incluye en el compromiso una asignatura “A” de primer semestre que “cierra” a otra “B” de segundo semestre, también incluida en el compromiso.
Si no supera la asignatura “A” en la universidad de destino, tendrá que volver a matricular tanto la “A” como la “B” en la UPNA en el curso académico 2013-2014, y aprobarlas en distinta convocatoria.
Ejemplo 2: Un estudiante sale al extranjero el primer semestre de 2012-2013. Suspende en el extranjero una asignatura “A” de primer semestre incluida en el compromiso de estudios que “cierra” a una asignatura “ B ” matriculada en el segundo semestre de la UPNA.
El estudiante deberá volver a matricular tanto la asignatura “A” como la “B” en la UPNA en el curso académico 2013-2014, y aprobarlas en distinta convocatoria.
Ejemplo 3: Un estudiante sale al extranjero el segundo semestre de 2012-2013.
Suspende en Pamplona en convocatoria ordinaria pero aprueba en la extraordinaria una asignatura “A” de primer semestre que cierra a una “B” incluida en el compromiso de estudios, de segundo semestre. Si la asignatura “B” fue aprobada en el extranjero, NO puede reconocérsele en convocatoria extraordinaria (tendrá que volver a matricularla el curso siguiente)
AYUDAS ECONÓMICAS
Para el curso 2012-2013 no disponemos todavía de datos reales, por lo que toda la información de este punto 4. es una referencia a lo abonado a los estudiantes 2011-2012, que sirve de orientación, pero no necesariamente se va a repetir en 2012-2013.
Beca del Gobierno de Navarra:
Referencia 2011-2012: 75´87 €/mes de movilidad. El pago por el total en diciembre 2011 para los que salieron en 2011, y en febrero 2012, para quienes salieron en 2012.
La convocatoria se hará pública en www.educacion.navarra.es/portal/Guia+de+Estudios/Becas+y+Ayudas/Estudios+Universitarios
Os comunicaremos la apertura de la convocatoria por e-mail. En 2011-2012 la convocatoria se abrió en mayo 2011. Desde Internet se podrá obtener toda la documentación, que deberéis cumplimentar y entregar en el lugar señalado por las Bases de la Convocatoria.
Resto de Ayudas:
Desde la Oficina de Relaciones Exteriores gestionaremos el resto de las ayudas que supongan el total de la beca.
Financiadores y fechas de pago:
Caja Rural y CAN (“Tú eliges tú decides”): En diciembre 2011.
Banco Santander: En julio 2011.
Fondos UPNA: En septiembre 2011 para quienes salen en 2011 y enero 2012 para quienes salen en 2012.
OAPEE: 80 % del total en septiembre 2011. Se calcula a partir de un módulo mensual establecido por el OAPEE, de 105 €/mes en 2011-2012, que se multiplica por los meses de movilidad previstos: 9 meses para movilidades de Curso Completo (CC) y 4´5 para movilidades de semestre (SM1/SM2). El 20 % restante se abona en octubre 2011, ajustando el importe total recibido a los meses reales del Certificado de Estancia.
Ministerio de Educación: Funciona igual que el OAPEE. Con las siguientes salvedades:
- El módulo mes es 150 € de ayuda lineal para todos y 304 € de ayuda adicional (además de la ayuda lineal) para quienes fueron becarios MEC en 2010-2011.
- Para estudiantes de CC se cobrará el 100 % en marzo 2011, puesto que el máximo meses subvencionados por el Ministerio son 8.
- Para estudiantes SM1/SM2, el 80 % en marzo 2011, y el 20 % restante igual que en el caso del OAPEE, en octubre 2012 tras la presentación del Certificado de Estancia.
2011-2012 |
ERASMUS |
PALAFOX |
CONVENIOS BILATERALES |
ISEP |
MARTIN DE RADA |
Caja Rural |
725´08 € para CC 362´54 € para SM1/SM2 |
725´08 € para CC 362´54 € para SM1/SM2 |
725´08 € para CC 362´54 € para SM1/SM2 |
725´08 € para CC 362´54 € para SM1/SM2 |
725´08 € para CC 362´54 € para SM1/SM2 |
Caja Navarra |
|
384´81 € para CC 192´40 € para SM1/SM2 |
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|
|
OAPEE |
105 €/mes x meses del Certificado de Estancia |
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|
Ministerio Educación |
150 €/mes x meses del certificado (todos) 304 €/mes x meses del Certificado ( adicional para becarios en 2010-2011 ) |
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|
|
Banco Santander |
|
1.621´62 € para CC 810´81 para SM1/SM2 |
1.621´62 € para CC 810´81 para SM1/SM2 |
1.621´62 € para CC 810´81 para SM1/SM2 |
1.621´62 € para CC 810´81 para SM1/SM2 |
UPNA |
|
675 € para CC 337´5 € para SM1/SM2 |
1.116´90 para CC 558´45 para SM1/SM2 |
1.116´90 para CC 558´45 para SM1/SM2 |
1.116´90 para CC 558´45 para SM1/SM2 |
TOTAL |
Total en función del Certificado de Estancia 335´56 €/mes todos 639´56 €/mes becarios |
3.406´51 para CC 1.703´25 para SM1/SM2 378´42 €/mes |
3.463´6 para CC 1.731´8 para SM1/SM2 384´77 €/mes |
3.463´6 para CC 1.731´8 para SM1/SM2 384´77 €/mes |
3.463´6 para CC 1.731´8 para SM1/SM2 384´77 €/mes |
Nota: esta tabla es una referencia orientativa, sobre los pagos del curso 2011-2012, pero no necesariamente se repetirán en 2012-2013
CURSOS DE LENGUAS MINORITARIAS VERANO 2012 (ERASMUS)
La Unión Europea publica una convocatoria de ayudas para Cursos Intensivos de Lenguas Europeas Minoritarias (portugués, italiano, eslovaco etc.) llamados EILC (Eramus Intensive Language Courses):
2 niveles, iniciación y medio.
Matrícula gratuita y +-225 € de ayuda para gastos; se cobra un año después, y para ello debes traer el Certificado de Realización del Curso a Relaciones Exteriores una semana después de finalizar el curso EILC.
Desde Relaciones Exteriores se os informará puntualmente de la convocatoria (generalmente mayo).
Más información en: http://ec.europa.eu/education/programmes/llp/erasmus/eilc/index_en.html
(Ver carpeta de documentación)
CERTIFICADO DE ESTANCIA que debes entregar en Relaciones Exteriores cumplimentado y sellado por la universidad de destino. Justifica la ayuda económica recibida.
Si eres estudiante del programa ERASMUS debes traer el “LEARNING AGREEMENT”, firmado por la universidad de destino.
Salvo que la Universidad de destino te indique otra cosa, puedes esperar para cumplimentarlo y tramitarlo hasta después de matricularte allá.
INFORME DEL ESTUDIANTE (imprescindible para conocer tu valoración sobre la participación en el programa).
Sección Relaciones Exteriores UPNA
www1.unavarra.es/relacionesinternacionales - Email: [email protected]
Teléfono: +34 948 169643/9654
A SOCIACIONES DE ESTUDIANTES CAMPUS DE GANDIA FICHA DE
ABONO DE LA OSRM PARA ESTUDIANTES DEL AULA DE
ACCESO ESTUDIANTES PORTAL COMUNIDAD LOS ESTUDIANTES DEBEN INGRESAR CON
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