W A R U N K I
PRZETARGU PISEMNEGO NA SPRZEDAŻ TOWARÓW Z LIKWIDOWANYCH
REZERW STRATEGICZNYCH
Przedmiot przetargu:
Przedmiotem przetargu jest sprzedaż likwidowanych rezerw strategicznych - narzędzi chirurgicznych.
Wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży zawiera załącznik nr 1 do niniejszych warunków przetargu.
Organizującym przetarg jest:
Agencja Rezerw Materiałowych z siedzibą w Warszawie,
00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45
Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest w drodze przetargu pisemnego.
Agencja zastrzega sobie prawo odstąpienia od przetargu lub unieważnienia przetargu w całości lub w części albo zmiany jego warunków w każdym czasie bez podania przyczyny.
Przetarg
zostanie unieważniony, jeżeli w terminie składania
ofert określonym
w warunkach przetargu nie wpłynie
żadna oferta lub oferty, które wpłyną do
Agencji nie spełnią wymagań określonych w
warunkach przetargu.
Warunki udziału w przetargu
W przetargu mogą uczestniczyć przedsiębiorcy, inne osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie będące osobami prawnymi, którym ustawa przyznaje zdolność prawną. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby fizyczne nie prowadzące działalności gospodarczej lub zawodowej.
Oferent
zobowiązany jest złożyć ofertę, w terminie
do
dnia 03.10.2017 r. do godz. 10:00
w miejscu i formie określonej w niniejszych warunkach
przetargu.
Oferent
musi zaoferować cenę jednostkową nie niższą
niż cena minimalna. Minimalne ceny jednostkowe zostały
określone w załączniku nr 1 do warunków
przetargu. Minimalne ceny nie zawierają podatku VAT. Aktualnie
obowiązująca stawka podatku VAT została określona
w
załączniku nr 1 warunków przetargu.
Dopuszcza
się możliwość składania ofert na dowolną
ilość towaru (nie większą niż określona
w załączniku nr 1 do warunków przetargu) i
wybrane pozycje asortymentowe z załącznika nr 1 do
warunków przetargu.
Oferent
może zaoferować w ofercie tylko jedną cenę na
dany towar wymieniony
w załączniku nr 1 do warunków
przetargu.
Oferent zobowiązany jest do wpłaty wadium określonego w pkt V niniejszych warunków.
Wadium
Wpłaty
wadium należy dokonać w terminie do
dnia 02.10.2017 r. do godz. 14:00
(wpłata następuje z chwilą zaksięgowania
środków na rachunku bankowym
Agencji)
w
wysokości 10% wartości deklarowanych do zakupu towarów
(bez podatku VAT), ustalonej wg cen
minimalnych
zawartych w załączniku nr 1 do warunków przetargu
na rachunek Agencji Rezerw Materiałowych, prowadzony przez BGK
Oddział w Warszawie
na konto
nr 96
1130
1017
0000 3159 1590 0002. Wadium
wnosi się wyłącznie w pieniądzu. W tytule
przelewu należy napisać „Wadium
BRM”.
Przykład ustalenia wysokości wadium :
Towar |
Minimalna
cena jednostkowa |
Ilość, której dotyczy oferta |
Wartość wg minimalnej ceny jednostkowej w zł |
Wysokość
wadium |
Celownik do przeprowadzania drutu |
0,30 |
100 |
30,00 |
3,00 |
W przypadku składania przez Oferenta oferty na różne towary, wadium może być wniesione oddzielnie na każdy towar lub jednym dowodem wpłaty, w wysokości odpowiadającej sumie wadiów odnoszących się do poszczególnych towarów zawartych w ofercie.
Przykład ustalenia wysokości wadium :
Towar |
Minimalna
cena jednostkowa |
Ilość, której dotyczy oferta |
Wartość wg minimalnej ceny jednostkowej w zł |
Wysokość
wadium |
Celownik do przeprowadzania drutu |
0,30 |
100 |
30,00 |
3,00 |
Podważka kostna, t. Langenbeck |
0,15 |
1.000 |
150,00 |
15,00 |
Razem wadium |
18,00 |
Zwrot
wadium (bez odsetek) nastąpi przelewem na wskazany przez
Oferenta rachunek bankowy w terminie 21 dni od daty powiadomienia
Oferentów o rozstrzygnięciu przetargu,
z
zastrzeżeniem pkt. 3.
Wadium
wpłacone przez Oferenta, którego oferta została
wybrana, zostanie zwrócone
w terminie 21 dni po
dokonaniu odbioru towarów.
W przypadku o którym mowa w pkt VI ppkt 4 a i b Agencja zwraca wadium niezwłocznie po uzyskaniu informacji od Oferenta na jakie konto należy dokonać zwrotu wadium.
Wadium ulega przepadkowi na rzecz Agencji w przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy, zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Oferenta lub Oferent podpisze umowę, a nie dokona zapłaty za zakupiony towar lub nie dokona odbioru towaru. W przypadku odebrania części zakupionych towarów, przepadkowi ulega wadium wniesione na towary, które nie zostały odebrane.
Wymagania dotyczące oferty
Oferta powinna być sporządzona pod rygorem nieważności w formie pisemnej w języku polskim zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do warunków przetargu. Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Oferent
zainteresowany zakupem kilku różnych towarów
składa ofertę na jednym formularzu
wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 2 do warunków
przetargu.
Ofertę
należy dostarczyć do Agencji Rezerw Materiałowych z
siedzibą w Warszawie,
00-844 Warszawa, ul. Grzybowska 45
w terminie do
dnia 03.10.2017 r. do godz. 10:00
(osobiście albo za pośrednictwem poczty lub innego
operatora). Oferta musi być złożona na formularzu,
którego wzór stanowi załącznik nr 2 do
niniejszych warunków przetargu, po zapakowaniu jej w dwie
koperty.
Koperta zewnętrzna powinna zawierać:
- nazwę i adres nadawcy,
- nazwę i adres adresata.
Koperta wewnętrzna powinna zawierać:
- określenie nadawcy oraz jego adres,
- opis o treści:
„OFERTA NA ZAKUP TOWARÓW Z LIKWIDOWANYCH REZERW STRATEGICZNYCH”
Nie otwierać przed dniem 03.10.2017 r. do godziny 11:00
Agencja zwróci Oferentowi Ofertę bez otwierania w przypadku, gdy:
Oferta wpłynie lub zostanie złożona po terminie,
Wadium zostanie wniesione po wyznaczonym terminie,
Agencja nie odnotuje zaksięgowania środków (wpłaty wadium) na rachunku bankowym Agencji.
Oferent zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
aktualny odpis z KRS albo innego dokumentu potwierdzającego wpis do właściwej ewidencji podmiotów, wystawiony lub wygenerowany z właściwej bazy danych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia oferty – o ile dotyczy,
oświadczenie Oferenta:
o
aktualności wpisów na dzień złożenia
oferty w przedłożonym z ofertą wypisie
z
właściwego rejestru ewidencji podmiotów – o
ile jest składany wypis z rejestru podmiotów,
że został poinformowany przez Agencję o przetwarzaniu danych osobowych, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do warunków przetargu,
aktualną umowę spółki (w przypadku spółek cywilnych),
podpisane oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do warunków przetargu,
pełnomocnictwo, jeżeli Oferent chciałby działać przez pełnomocnika.
Dokumenty
powinny być złożone w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność
z oryginałem
przez osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta.
Wszystkie
dokumenty winny być czytelne i w języku polskim. Dokumenty,
o
których mowa wyżej
w przypadku tłumaczenia z języka obcego powinny być
przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego.
Pełnomocnictwo
należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej
za zgodność
z oryginałem przez notariusza albo
radcę prawnego lub adwokata, jeśli radca prawny lub adwokat
posiada upoważnienie osób reprezentujących Oferenta
do poświadczenia za zgodność
z oryginałem
składanych dokumentów.
Termin
związania ofertą wynosi 60 dni od dnia określonego
jako ostateczny termin
składania ofert. Bieg terminu
rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania
ofert.
Otwarcie i wybór ofert:
Otwarcia ofert w dniu 03.10.2017 r. o godz. 11:00 w siedzibie Agencji Rezerw Materiałowych w Warszawie, ul. Grzybowska 45 dokona Komisja Przetargowa powołana przez Prezesa Agencji Rezerw Materiałowych.
Wyboru najkorzystniejszej oferty dokona Komisja Przetargowa zgodnie z poniższymi kryteriami:
kryterium wyboru oferty będzie cena jednostkowa towaru bez podatku VAT,
w przypadku ofert z taką samą ceną jednostkową dodatkowym kryterium wyboru oferty będzie ilość towaru wskazana w ofercie. Wybrana zostanie oferta obejmująca większą ilość towaru,
w przypadku ofert zawierających taką samą cenę jednostkową oraz taką samą ilość towaru, kolejnym kryterium wyboru oferty będzie moment jej złożenia (dzień i godzina). Wygrywa oferta złożona wcześniej.
Ocena i wybór oferty wg powyższych kryteriów będzie dokonywana przez Komisję Przetargową oddzielnie dla każdego towaru ujętego w ofercie.
W
przypadku, kiedy złożona oferta nie obejmuje całej
ilości towaru zaoferowanego do sprzedaży, Agencja
dopuszcza możliwość wyboru więcej niż
jednej oferty zgodnie z kryteriami,
o których mowa
powyżej w pkt. 2 na pozostałą ilość towaru.
Agencja
dopuszcza możliwość realizacji oferty na dany towar w
ilości mniejszej niż
w przedłożonej
ofercie z powodów, o których mowa w pkt 4, za zgodą
Oferenta. W przypadku braku takiej zgody Oferenta, jego oferta na
dany towar zostaje odrzucona.
Oferent, który zostanie powiadomiony o wyborze jego oferty jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia powiadomienia Oferenta o wyborze oferty.
W
przypadku kiedy Oferent, którego oferta została wybrana
uchyla się od zawarcia umowy,
w terminie wskazanym w pkt.
6, Agencja może zaproponować zawarcie umowy Oferentowi,
którego oferta uznana została za drugą w
kolejności, jako oferta najkorzystniejsza.
W
przypadku złożenia tylko jednej oferty, a następnie
uchylania się Oferenta od zawarcia umowy Agencja zastrzega
sobie możliwość uzyskania zastępczego
oświadczenia woli, o którym mowa
w art. 64 K.c.,
co do zawarcia umowy.
Agencja poprawi w ofercie:
oczywiste omyłki pisarskie,
oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
niezwłocznie zawiadamiając Oferenta, którego oferta została poprawiona.
W przypadku wątpliwości Agencja ma prawo wzywać Oferentów do wyjaśnienia treści oferty lub uzupełnienia dokumentów.
Odrzuca się ofertę i / lub wyklucza z przetargu Oferenta, który:
nie spełnia wymogów określonych w warunkach przetargu,
złożył
ofertę, której cena jednostkowa jest niższa niż
cena minimalna określona
w warunkach przetargu,
wg
posiadanych przez Agencję informacji, nie jest wiarygodny lub
nie daje rękojmi należytego wykonania umowy zawartej w
wyniku postępowania, a w szczególności nie posiada
niezbędnej wiedzy i doświadczenia, nie dysponuje
potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do realizacji
umowy oraz znajduje się w sytuacji ekonomicznej, która
nie zapewnia wykonania umowy,
nie wpłacił wadium w wymaganej wysokości i wskazanym terminie,
zaoferował więcej niż jedną cenę na dany towar.
Inne postanowienia:
Oferenci
zainteresowani zakupem towarów mogą zapoznać
się z jakością oraz stanem technicznym towarów
przeznaczonych do sprzedaży w
dniach od 18.09.2017 r.
do 22.09.2017 r., w godz. 10:00
–
13:00
(od poniedziałku do piątku) w Składnicy ARM
w
Szepietowie (ul. Przemysłowa 2, 18-210 Szepietowo),
wskazanej w załączniku nr 1 do niniejszych warunków
przetargu.
Towary
wystawione do sprzedaży zostały wyprodukowane i
wprowadzone do obrotu przed
1990 r., nie posiadają
znaku CE oraz deklaracji zgodności EC/CE/WE, w związku
z powyższym mogą nie spełniać wymogów
zasadniczych Dyrektywy Rady 93/42/EWG z dnia
14 czerwca
1993 r. dotyczącej wyrobów medycznych wdrożonej
do prawa polskiego Ustawą
z dnia 20 maja 2010 r. o
wyrobach medycznych i rozporządzeniem Ministra Zdrowia
z
dnia 17 lutego 2016 r. w sprawie wymagań zasadniczych oraz
procedur oceny zgodności wyrobów medycznych.
Do ceny podanej w ofercie zostanie doliczony należny podatek VAT.
Oferent
zobowiązany jest dokonać zapłaty za zakupiony
towar przed jego odbiorem
z magazynu Składnicy w
terminie 14 dni, licząc od dnia zawarcia umowy.
W przypadku nieterminowej wpłaty należności, naliczane będą odsetki ustawowe za opóźnienie za każdy dzień opóźnienia.
Odbiór
zakupionego towaru nastąpi z magazynu Składnicy ARM w
Szepietowie
(ul. Przemysłowa 2, 18-210 Szepietowo),
własnym staraniem i na własny koszt Oferenta,
w
terminie 40 dni od daty zawarcia umowy.
Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Agencja może żądać kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach:
dokonanie
odbioru towaru z opóźnieniem (niedotrzymanie terminu
określnego w umowie)
– w wysokości 2 %
wartości nieodebranego towaru za każdy dzień
opóźnienia,
odstąpienia od umowy przez Sprzedawcę z powodu nieodebrania towaru ze Składnicy lub niedokonania płatności ceny za towar przez Kupującego lub odstąpienia od umowy przez Kupującego – w wysokości 10 % łącznej wartości towarów, określonej w Umowie,
wyliczając powyższe kary, Agencja jako podstawę do ich naliczenia przyjmie wartość towarów z podatkiem VAT.
Agencja ma prawo potrącenia kar umownych z wpłaconego wadium.
Agencja
oświadcza, iż stosuje wymagania Systemu Zarzadzania
Środowiskowego, którego celem jest utrzymanie
zgodności z obowiązującym prawem z zakresu
ochrony środowiska
i stały postęp w
dziedzinie zmniejszenia uciążliwości dla
środowiska. Dokumentem wiodącym Systemu jest „Polityka
Środowiskowa”.
Oferent przyjmuje do wiadomości, że System Zarządzania Środowiskowego wymaga informowania Agencji o wszelkiego rodzaju czynnościach związanych z realizacją umowy, które mogą stanowić zagrożenie dla środowiska oraz o wydarzeniach nagłych, które takie zagrożenia spowodowały.
Postępowanie
prowadzi się z zachowaniem przepisów ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r.
o ochronie danych osobowych (Dz. U. z
2016 r. poz. 922). Informujemy, że zgodnie
z art. 24
ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922):
administratorem
uzyskanych danych osobowych jest Agencja Rezerw Materiałowych
z siedzibą w Warszawie (00-844), ul. Grzybowska 45,
dane
osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia
postępowania oraz
(w przypadku wyboru oferty) zawarcia i
realizacji umowy i nie będą udostępnione innym
odbiorcom, chyba że wynika to z przepisów prawa, a po
zakończeniu postępowania, zawarciu i realizacji umowy
przetwarzane będą do celów archiwalnych na
podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie
archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r.
poz. 1506),
osoby uczestniczące w czynnościach mających na celu przeprowadzenie postępowania oraz w zawarciu i realizacji umowy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
podanie Agencji danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przeprowadzenia postępowania i ewentualnego zawarcia i realizacji umowy.
Niniejsze warunki zostały opublikowane na stronie internetowej Agencji pod adresem: www.arm.gov.pl oraz www.bip.arm.gov.pl w zakładce „Rezerwy strategiczne/Rezerwy medyczne/Sprzedaż rezerw medycznych” oraz w zakładce „Komunikaty/Komunikaty dotyczące rezerw medycznych”.
Dodatkowych informacji o postępowaniu przetargowym można uzyskać od osób upoważnionych do kontaktów z oferentami po numerami telefonów (22) 36 09 306, (22) 36 09 305.
Załączniki:
Nr 1 – wykaz towarów przeznaczonych do sprzedaży w trybie przetargu pisemnego
Nr 2 – formularz ofertowy
Nr 3 – oświadczenie Nr 1
Nr 4 – oświadczenie Nr 2
Nr 5 – projekt umowy sprzedaży
DOKUMENTACJA PRZETARGOWA DO POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO DWUSTOPNIOWEGO
DOTYCZY DRUGIEGO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA PRZEBUDOWĘ CHODNIKÓW PRZY UL
DOTYCZY POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU
Tags: pisemnego na, przetargu pisemnego, przetargu, pisemnego