MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH AMBASADA FEDERACYJNEJ REPUBLIKI BRAZYLII OGŁOSZENIE O

GROUP 1  MINISTERSTWO PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ PROJEKT
0 MINISTERSTWO SPRAWIEDLIWOŚCI DEPARTAMENT ORGANIZACYJNY WYKAZ POWSZECHNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH
2 MINISTERSTWO KOMUNIKACJI CENTRALNY ZARZĄD KOLEI DOJAZDOWYCH OBSŁUGA I

© COPYRIGHT FOR THE POLISH TRANSLATION BY MINISTERSTWO SPRAW
FORMULARZ OFERTY (MIEJSCOWOŚĆ DATA) WYKONAWCA MINISTERSTWO KULTURY
IMIĘ I NAZWISKO ORGANIZATOR MINISTERSTWO SPORTU I TURYSTYKI BIURO

MINISTERSTWO SPRAW ZAGRANICZNYCH

Ambasada Federacyjnej Republiki Brazylii

Ogłoszenie o Zamówieniu Ofert



PROCEDURA ADMINISTRACYJNA NUMER 01/2018

ZAMÓWIENIE OFERT NUMER 01/2018



Ambasada Federacyjnej Republiki Brazylii niniejszym informuje zainteresowane strony, że organizuje przetarg, którego przedmiotem jest nabycie pojazdu służbowego typu van, według kryterium NAJNIŻSZEJ CENY JEDNOSTKOWEJ, zgodnie z wymogami specyfikacji opisanymi w niniejszym ogłoszeniu oraz jego załącznikach oraz zasadami stosowanymi w odniesieniu do zamówień publicznych, zgodnie z zapisami artykułu 123 Ustawy numer 8.666 z roku 1993 oraz Podręcznika Zarządzania Placówkami Dyplomatycznymi, ogłaszając niniejszym ZAMÓWIENIE OFERT.

Dodatkowe informacje dostępne są w siedzibie Ambasady Brazylii, przy ulicy Bajońskiej 15, 03-963 Warszawa, Polska oraz pod numerem telefonu: +48 22 6174800 i adresem e-mail: [email protected].

I – OTWARCIE OFERT

    1. Sesja Otwarcia OFERT odbędzie się w dniu 24/12/2018 o godzinie 12:00 [GODZINA OTWARCIA OFERT], pod adresem wskazanym w nagłówku niniejszego ogłoszenia. W trakcie sesji:

    2. Zostaną otwarte koperty zawierające ofertę cenową oraz zostanie oceniona ich akceptowalność. Jeśli będzie to możliwe, zostaną również otwarte koperty zawierające dokumenty potwierdzające uprawnienia firmy (firm) zakwalifikowanej (zakwalifikowanych) na pierwszym miejscu.

    3. Sesja Otwarcia OFERT ma charakter publiczny. Firmy biorące udział w przetargu powinny być reprezentowane przez osoby należycie umocowane na podstawie pełnomocnictwa lub, w przypadku wspólników, na podstawie przedstawionej umowy spółki. Osoby te powinny przedstawić Komisji Przetargowej na rozpoczęciu Sesji dokumenty potwierdzające ich tożsamość.

II – PRZEDMIOT

2.1. Nabycie pojazdu służbowego, model van.

III – UDZIAŁ

3.1. W procedurze Składania Ofert mogą brać udział firmy należycie zgłoszone w tutejszej Ambasadzie, zgodnie z zapisami punktu 12.3.7 oraz firmy spełniające wymagania dotyczące zgłoszenia i kwalifikacji – do dnia otwarcia ofert.

IV – ZŁOŻENIE DOKUMENTACJI I OFERT

4.1. Do dnia wyznaczonego na sesję otwarcia ofert, niezgłoszone firmy mogą składać dokumenty wymagane do zgłoszenia, zapewniając sobie w ten sposób udział w przetargu, zgodnie z zapisami poniższych punktów.

4.2. Firmy zgłoszone w Ambasadzie, do dnia i godziny wyznaczonych na rozpoczęcie Sesji Otwarcia Ofert Cenowych, złożą, oddzielnie, koperty zawierające dokumenty potwierdzające uprawnienia oraz ofertę cenową.

4.3. Koperty zawierające oferty cenowe oraz dokumenty potwierdzające uprawnienia powinny być zalakowane i parafowane w miejscu zamknięcia. Na zewnątrz kopert należy umieścić dane identyfikacyjne adresata;

4.4. Koperty zawierające oferty cenowe złożone przez dopuszczonych uczestników przetargu zostaną otwarte w trakcie publicznej sesji, w obecności wszystkich uczestników przetargu, którzy wraz z członkami komisji przetargowej zaparafują wszystkie strony lub złożą oświadczenie, zgodnie z załączonym wzorem, o zapoznaniu się ze złożonymi dokumentami i ich poprawności. Po otwarciu kopert, w trakcie sesji, zostanie ogłoszona klasyfikacja ofert, w porządku rosnącym. Zwycięzcą przetargu zostanie ogłoszona firma zaklasyfikowana na pierwszym miejscu;

4.4.1. Zapieczętowane koperty zawierające oferty cenowe uczestników przetargu, którzy nie zostali zakwalifikowani do udziału, zostaną zwrócone oferentom;

4.4.2. Jeśli w trakcie sesji nie będzie możliwa analiza ofert, sesja ta zostanie zawieszona, a wynik przetargu zostanie opublikowany na stronie internetowej Ambasady i/lub przekazany wszystkim firmom biorącym udział w przetargu. W przypadku, gdy klasyfikacja końcowa zostanie ogłoszona w trakcie sesji, zostanie ona także opublikowana, według uprzednio ustalonych zasad.

4.4.3. W trakcie sesji firmy zostaną poinformowane o ich prawie do złożenia oświadczenia o zamiarze odwołania się od decyzji dotyczącej klasyfikacji ofert, z którego to prawa winny skorzystać bezzwłocznie, pod rygorem prekluzji.

4.4.4. W przypadku złożenia oświadczenia o zamiarze odwołania się od decyzji przez którąkolwiek z firm, sesja zostanie zawieszona. Firmie zostanie wyznaczony pięciodniowy okres na przedstawienie powodów odwołania, które zostanie rozpatrzone w trybie opisanym w oddzielnym rozdziale.

4.5. Dokumentacja potwierdzająca uprawnienia może zostać uzupełniona na wniosek komisji przetargowej w okresie dwóch dni. Mogą zostać również przeprowadzone czynności w celu sprawdzenia autentyczności lub uzupełnienia wymaganych informacji.

V – FORMA OFERTY CENOWEJ

Oferta Cenowa powinna być sporządzona w jasny sposób i zawierać pełne dane identyfikacyjne oferenta, obejmujące jego pełną nazwę oraz adres, numer telefonu, faksu i/lub adres elektroniczny (e-mail), dokładny opis oferowanej usługi, wymaganą ilość oraz właściwe ceny jednostkowe i całkowite.

Oferta powinna mieć termin ważności nie krótszy niż 6 miesięcy.

VI – KRYTERIUM OCENY

Kryterium, które zostanie zastosowanie do oceny złożonych OFERT to najniższa cena, przy spełnieniu wymagań dotyczących właściwości, jakości i terminu realizacji, określonych w niniejszym ogłoszeniu i jego załącznikach.

Oferty złożone w formie określonej w niniejszym zamówieniu ofert zostaną sklasyfikowane rosnąco według zaproponowanej ceny.

W przypadku ofert jednakowych pod względem finansowym, zostanie przeprowadzone publiczne losowanie.

Nie zostaną uznane żadne oferty, zawierające dodatkowe korzyści nieprzewidziane w niniejszym zamówieniu ofert, włączając w to finansowanie z bezzwrotnych funduszy, cenę oraz propozycje bazujące na ofertach pozostałych uczestników przetargu.

VII – UPRAWNIENIA UCZESTNIKÓW

Ambasada Brazylii w Warszawie będzie stosować się do norm prawa miejscowego w odniesieniu do regularności sytuacji prawnej firm/kontrahentów.

Ocena kwalifikacji technicznych uczestników przetargu zostanie dokonana na podstawie:

Deklaracji lub innego odpowiedniego środka zaświadczającego, że uczestnik przetargu świadczył usługi lub dostarczał w sposób satysfakcjonujący towary podobne pod względem charakterystyki i ilości do przedmiotu niniejszego przetargu. Zastrzega się, w przypadku wątpliwości odnośnie autentyczności deklaracji lub adekwatności świadczonych usług/towarów, możliwość podjęcia stosownych kroków w celu ich dokładniejszego zbadania.

VIII – DOSTARCZENIE PRZEDMIOTU

Płatność zostanie zrealizowana po dostarczeniu towaru lub po przedstawieniu przez kontrahenta noty obciążeniowej lub faktury za świadczone usługi, w dwóch egzemplarzach.

Opóźnienie w dostawie towaru bez możliwego do zaakceptowania przez Ambasadę Brazylii uzasadnienia, spowoduje poniesienie przez firmę, która wygrała przetarg, kar przewidzianych w umowie, a także wyłączy ją z możliwości udziału w przetargach Ambasady Brazylii w Warszawie, na okres do dwóch lat, po przeprowadzeniu procesu administracyjnego.

IX – ODBIÓR PRZEDMIOTU

Towar zostanie odebrany po sprawdzeniu zgodności ze specyfikacją zamieszczoną w Podstawowych Wymaganiach, a płatność zostanie zatwierdzona jedynie po oględzinach pracownika lub komisji kompetentnej do oceny towaru, co będzie mogło być dokonane po okresie próbnym (okresie obserwacji), według kryteriów stosowanych w Ambasadzie.

X – SZACOWANA WARTOŚĆ

Szacowana wartość przedmiotu przetargu wynosi 45.000,00 USD.

XI – POSTĘPOWANIE ADMINISTRACYJNE

Uczestnikom przetargu przysługuje prawo do wniesienia odwołania w przypadku czynności administracyjnych, które odnoszą się do:

Uprawnień;

Oceny ofert cenowych;

Unieważnienia lub odwołania przetargu.


Odwołanie powinno być wniesione w terminie 5 (pięciu) dni, licząc od dnia sporządzenia odnośnych akt lub publikacji, odpowiednio do przypadku;

O wniesieniu odwołania zostaną powiadomieni pozostali uczestnicy przetargu, którzy będą mogli go zaskarżyć w terminie 5 (pięciu) dni;

Aby odwołanie mogło być wniesione, uczestnicy przetargu powinni poinformować o zamiarze wniesienia odwołania podczas publicznych sesji otwarcia ofert, dokumentów uprawniających lub kiedy dojdzie do unieważnienia lub odwołania przetargu. W przypadku poinformowania o zamiarze złożenia odwołania, rozpoczyna się natychmiast bieg terminu odwołania.

Odwołanie skierowane do wyższej instancji zostanie rozpatrzone w pierwszej kolejności przez Stałą Komisję Przetargową w terminie 5 (pięciu) dni. W przypadku podtrzymania decyzji, Komisja Przetargowa skieruje odwołanie do instancji wyższej, która powinna je rozpatrzyć w takim samym terminie, licząc od dnia otrzymania uzasadnienia;

Odwołania odnośnie uprawnień i oceny ofert będą skutkowały zawieszeniem przetargu.

XII – KARY

Możliwe do zastosowania kary zostaną wymienione w umowie.

XIII – POSTANOWIENIA OGÓLNE

Ambasada Brazylii w Warszawie będzie mogła, odpowiednio do zasad prawa brazylijskiego, unieważnić, zawiesić lub przedłużyć, w całości lub w części, niniejszy przetarg, jeśli administracyjnie będzie to uzasadnione, bez możliwości dochodzenia odszkodowania.

Więcej informacji na temat wymogów formalnych można uzyskać w Dziale Administracji Ambasady Brazylii w Warszawie, ul. Bajońska 15, 03-963 Warszawa, Polska, pod numerem telefonu: +48 22 617 48 00, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 09:00 do 17:00.

Na podstawie oceny Przewodniczącego Komisji Przetargowej będą mogły zostać dopuszczone oferty zawierające nieistotne wady lub pomyłki nieposiadające istotnego znaczenia dla oceny oferty.

Sądem właściwym do rozpatrywania ewentualnych sporów lub wątpliwości odnoszących się do niniejszego przetargu jest Sąd w Warszawie i strony nie będą mogły skierować się do jakiegokolwiek innego, bez względu na jego rangę.

Nieodłączną część niniejszego ogłoszenia stanowią: Podstawowe Wymagania.

Warszawa, 7 grudnia 2018 r.

Hadil Fontes de Rocha Vianna, Szef Misji




KOMUNIKAT POTWIERDZANIE NUMERÓW VAT PRZEZ MINISTERSTWO FINANSÓW BIURO
KONSULTANTAGENT SPRZEDAŻY BEZPOŚREDNIEJ (524302) PRACOWNICY USŁUG I SPRZEDAWCY MINISTERSTWO
LIPIEC 2021 R MINISTERSTWO FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ DEPARTAMENT


Tags: ambasada federacyjnej, ogólne ambasada, ogłoszenie, zagranicznych, republiki, spraw, brazylii, ambasada, federacyjnej, ministerstwo