PROTOKÓŁ NR…2002 Z POSIEDZENIA WSPÓLNEGO KOMISJI Z DNIA 12122002R

(miejscowość Data) Protokół Dnia w
(pieczęć Firmowa) Protokół Zdawczo–odbiorczy Komórkowego Telefonu Służbowego w
…………………………… Miejscowość Data Protokół Zdawczo – Odbiorczy Przekazania Odpadów

Uniwersytet Szczeciński Protokół z Przeprowadzonej Kwalifikacji Pracowników na Wyjazd


Protokół z posiedzenia wspólnego Komisji z dnia 12

Protokół nr…/2002

z posiedzenia wspólnego Komisji z dnia 12.12.2002r.


Posiedzenie odbyło się w Sali narad Urzędu Gminy w Lubszy. Posiedzeniu przewodniczył

Przewodniczący Rady Gminy Lubsza Józef Poterek.


Tematyka posiedzenia :

1. Ukonstytuowanie Komisji

2. projekt budżetu Gminy na 2003rok.

3. Projekty uchwał na sesję grudniową.


Do pkt. 1


Członkowie poszczególnych Komisji dokonali wyboru Przewodniczących i zastępców:

1) Komisja Rewizyjna

- przewodniczący – K. Sobczak

- zastępca przewodniczącego – D. Chełchowski

„za” - jednogłośnie

2) Komisja Oświaty

- przewodniczący – A.Zawada

- zastępca przewodniczącego – W. Sulikowska

„za” - jednogłośnie

3) Komisja Samorządowa

- przewodniczący – A.Andruchów

- zastępca przewodniczącego – A. Bednarski

„za” - jednogłośnie

4) Komisja Rolnictwa

- przewodniczący – D. Bandrowski

- zastępca przewodniczącego – A. Andruchów

„za” jednogłośnie


Do pkt. 2 Budżet Gminy na 2003r.

Wójt omówił konstrukcję budżetu ( dochody, wydatki, działy, rozdziały, paragrafy).

Poinformował, że Rada Gminy uchwala budżet i zmiany między działami. Zmiany między rozdziałami w jednym dziale przeprowadza Wójt, ale w różnych działach nie może. Ale nie może zmieniać wydatków majątkowych ( chodzi tu o inwestycje).

Wpływy do budżetu :

- dochody własne,

- subwencje,

- dotacje.

Tu Wójt omówił poszczególne źródła wpływów.

Pani Skarbnik omówiła konstrukcję działu na przykładzie oświaty (dział 80101).

Pytania:

- A. Andruchów – czy wytycznymi do budżetu są wydatki inwestycyjne a potem utrzymanie jednostek czy odwrotnie, tzn. czy wytyczamy inwestycje i dostosowujemy nasze jednostki do tych celów, czy najpierw zabezpieczamy utrzymanie jednostek, a z tego co zostanie wytyczamy inwestycje?


Pan Wójt odpowiedział, że idzie to równolegle. Przy naszym budżecie nie da się zaplanować inwestycji. Na to zapisujemy kredyt. Inwestycje muszą być zapisane w budżecie, by pozyskiwać na nie środki pozabudżetowe. Wójt jako przykład podał sposób realizacji wodociągowania przysiółka Stawów, bo wydaliśmy na nie 100 tys. zł. + 64.400 środków pozabudżetowych, co do kwoty kosztorysowej 700 tys. zł. daje dobry wynik dla nas. Ale zadanie zleciliśmy ZGK i wtedy nie musieliśmy ogłaszać przetargu. Wyliczyliśmy dotację dla ZGK w wysokości 350 tys. zł. a zadanie zrealizowaliśmy za ½ tej sumy.

Wójt podkreślił, że kredytów nie zaciąga się na bieżące wydatki, ale na inwestycje. Gmina obecnie ma kredyt 1 mln. zł. Ustawowo może mieć kredyt 6 mln. zł.

W budżecie na 2003r. z inwestycji dużych zaplanowano:

- 2 sale gimnastyczne

- 2 drogi ( w Lubiczu – SAPARD, Piastowie – Pisarzowice – WFOGR)

- kanalizacja

Wójt przedstawił plan realizacji budowy 2 sal gimnastycznych. 2 wsie przydzieliły w 2002r. środki na dokończenie budowy Sali gimnastycznej i obecnie mamy deklarację Urzędu Marszałkowskiego, że przydzieli po 400 tys. zł. na każdą salę + środki w budżecie i jest połowa na inwestycje. Możemy budować w połowie 2 sale albo w całości jedną.

Pani Sulikowska zapytała czy Dyrektor Gimnazjum w Kościerzycach zaplanował środki na remont dachu szkoły?

Wójt: w bieżącym roku ma pokaźne oszczędności, ale na ten dach ich nie przeznacza, tylko kupuje sprzęt do uzupełnienia wyposażenia w szkole.

Dyrektor Komarnicki prosi, by kwotę ponad 50 tys. zł. zaoszczędzoną w swoim budżecie zapisać ( przenieść) na rok 2003, bo będzie budował boisko.

Założenia:

1) Dla wsi do ustalenia zadań przydzielono po 50 zł/ jednego mieszkańca. Wsie same będą decydowały, co u nich będzie robione.

2) Oświata: otrzymujemy 3.590 mln. zł. Dla każdej placówki dajemy tyle środków ile wynika z naliczenia subwencji z budżetu państwa.

Dotacje i subwencje zaplanowano na bazie projektu przekazanego przez administrację rządową.

Wójt przekazał Radnym tabelę z podziałem środków na 2003r. wynikającym z projektu subwencji i z wynikami realizacji budżetu przez szkoły za rok 2002 i omówił dane uwzględnione w subwencji w podziale na poszczególne placówki. PG Kościerzyce i PSP Czepielowice ma więcej subwencji niż potrzeby, nadwyżka z tych szkół przechodzi do Dobrzynia. Ogólnie na szkoły zabraknie 228.000 tys. zł. w stosunku do potrzeb.

P. Zawada: w roku 2001 Lubsza zaoszczędziła ponad 70 tys. zł., a w 2003r. tyle jej zabraknie. Skąd to się bierze?

Wójt: to jest różnica na przestrzeni 2 lat ( 2001 – 2003).

Liczba dzieci spada, a w ślad za tym subwencja na szkołę. Zdaniem Wójta, by nie dopłacać do szkół, należy:

- PSP Dobrzyń poprowadzić jako społeczną,

- PSP Lubsza połączyć z PP Lubsza,

- PSP Mąkoszyce połączyć z PP Mąkoszyce.

PSP Dobrzyń nie jest w stanie się utrzymać.

Wójt proponuje przyjąć projekt budżetu tak jak jest opracowany, z 3 poprawkami.

W budżecie zabraknie ok. 200 tys. zł. na podatku od nieruchomości w związku ze zmianą sposobu naliczania podatku ( zastosowanie stawki podatku rolnego).

Generalnie przeanalizowalibyśmy budżet po naliczeniu podatku i po uzyskaniu ostatecznej kwoty subwencji i dotacji.

Wójt proponuje 3 zmiany do projektu budżetu:

1) plan zagospodarowania przestrzennego – zmniejszyć o 19 tys.

z tego

2) Rada Gminy – dodać 17 tys. zł.

3) obrona cywilna – dotacja 2 tys. zł dla Starostwa Powiatowego na szkolenie przeciwpowodziowe.

Potrzebne byłoby porozumienie ze Starostwem (pkt. 3) w sp. O.C. – uchwała Rady Gminy.

Pani Zawada zapytała ile wydatków zaplanowano w 2002r. na administrację. Radna chce mieć porównanie.

Wójt omówił sposób liczenia płac we wszystkich jednostkach: liczba osób x wynagrodzenie 2002r. x 4%.

Pani Skarbnik: na 2002r. plan = 1.370 mln. zł.

P. Andruchów: jako wybrani przez mieszkańców chcemy coś wnieść do budżetu.

Jeśli przyjmiemy ten projekt, to nie mamy takiej szansy, inaczej poczulibyśmy się niepotrzebni. Inaczej ni widzę sensu reprezentowania ludzi.

Projekt skierowany jest na trzy miejscowości, a należałoby w każdej wsi coś zrobić.

Jeśli mówimy o oświacie to Radny słyszał, że porozumienie pomiędzy Gminą

a Stowarzyszeniem nie jest podpisane ( chodzi o brak możliwości prowadzenia przedszkola).

Pan Wójt odpowiedział, że Stowarzyszenie Przyjaciół Szkół Katolickich wystąpiło

z wnioskiem o założenie szkoły bez obwodu.


Radny A.Andruchów stwierdził, że przedszkola nie wpisano celowo. Placówka ta funkcjonuje w Michałowicach i trzeba to usankcjonować. Radny chce mieć wgląd do tego porozumienia. Trzeba podzielić pieniądze na wszystkie dzieci w przedszkolach.


Pan Wójt odpowiedział Radnemu, że tak będzie jeśli z budżetu państwa będzie odbywać się finansowanie kosztów obowiązkowego uczęszczania dzieci sześcioletnich do przedszkoli.


Radna A. Zawada zapytała czy wzrost budżetu w Urzędzie Gminy o 4 % związany jest

z planowanymi podwyżkami wynagrodzeń ?


Pan Wójt odpowiedział, że tak, w tym jest 60 tys. zł na zatrudnienie bezrobotnych do prac melioracyjnych na okres 7 miesięcy. Jeśli środki na ten cel przeznaczy Agencja Nieruchomości Rolnych, Starostwo i Wojewoda to nie będzie tego wydatku z budżetu Gminy.


Radna H. Mateja poprosiła o wyjaśnienie sprawy zatoki w Mąkoszycach/Kościoła.


Pan Wójt poinformował Radną, że zadanie jest w planie ale wieś powinna przeznaczyć środki.

Materiał został zakupiony.


Radny A. Andrychów zapytał jaki udział powinna mieć dana wieś by wykonać jakieś

zadanie ?

Pan Wójt odpowiedział, że przynajmniej dokumentację.

Radna A. Zawada poprosiła o dane planowanych wydatków w 2002r. ( plan po zmianach )

I w 2003r. ( w działach np. OSP, Oświata ).


W trakcie posiedzenia ustalono terminy posiedzeń Rady pod kątem uchwalenia budżetu

na rok 2003.

I tak :

- sesja – 30.12.2002r.

- Komisja Oświaty – 19.12.2002r. o godz. 15,00

- Komisja Samorządowa – 20.12.2002r. , godz. 15,00

- Komisja Rolnictwa – 17.12.2002r. o godz. 15,00 .


Zaproponowano aby w sytuacji jeśli Komisje wypracują wnioski do budżetu to należy zorganizować wspólne spotkanie Komisji dniu 23.12. lub 21.12.2002r., ale ni została zaakceptowana.


Końcowo ustalono, że Komisje odbędą samodzielne posiedzenia i przedstawią wnioski Wójtowi. Jako projekt budżetu na sesję przyjmuje się wersję obecną a uwagi Komisji Wójt weźmie pod uwagę w realizacji, do czasu sesji lutowej tzn. nie wyda środków na dany cel do którego były uwagi.




W następnej kolejności Wójt przedstawił projekty uchwała SESJĘ GRUDIOWĄ :


1. Gminny Program Profilaktyki i Przeciwdziałania Alkoholizmowi na 2003 rok.

Pan Wójt omówił finansowanie Programu, które odbywa się ze środków wpłacanych za wydanie zezwolenia na sprzedaż alkoholi. Gminna Komisja zaproponowała podwyżki wynagrodzeń dla Członków Komisji – do 40 % od najniższego wynagrodzenia ogłaszanego przez Ministra Spraw Socjalnych.

Pan Wójt proponuje wzrost o 10% z uwagi na to, że budżet programu jest co roku mniejszy.

Przy proponowanych stawkach 1/3 budżetu GKPiRPA przeznaczana byłaby na płace.


Radna A. Zawada podkreśliła, że praca Komisji jest trudna.


Radny A. Andrychów poprosił aby podać ile osób z Garbowa, Michałowic i Piastowic Komisja objęła pomocą. Brakuje takiej informacji.


Pan Wójt odpowiedział, że do końca marca będzie sprawozdanie za 2002r.


2. projekt uchwały w sprawie zasad nabycia, zbycia, obciążania nieruchomości gruntowych

omówił Wójt Gminy.


Dyskusji nie podjęto.


3. projekt Statutu Gminy Lubsza ; projekt zostanie Radnym przekazany do końca bieżącego tygodnia. Komisje wypracują opinie.


Na tym zakończono posiedzenie.


GL/GL

4






Tags: komisji, posiedzenia, 12122002r, wspólnego, protokół, nr…2002