INSTRUCTIVO DEL REGISTRO DEL INVENTARIO ANUAL 2019 EN EL

3 INSTRUCTIVO DEL FONDO DE APORTES VOLUNTARIOS
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO Y ACCESO AL SISTEMA
(IGS) INSTRUCTIVO GESTIÓN DE SEGURIDAD (CILC) CI LUJÁN DE

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1 DATOS DEL INSTRUCTIVO PROPÓSITO ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA
1 INSTRUCTIVO DOMICILIO GEOGRÁFICO REGLAS GENERALES LOS DATOS QUE
1 MODELO O INSTRUCTIVO DE ASOCIACION PARA SOLICITAR APROBACIÓN

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INSTRUCTIVO DEL REGISTRO DEL INVENTARIO ANUAL 2019

EN EL SISTEMA SISMED V 2.1 2.2 2.3

Según la Guía de Inventario cada establecimiento de salud ( CS, PS, Hosp. Sub-almacén) deberá realizar su Inventario Anual o Semestral de medicamentos e insumos (SISMED Y DONACION) por lote y fecha de vencimiento correspondiente y la información de Inventario podrá ser registrado en el Aplicativo Sismedv2.1 con los códigos del SISMED actualizados según el último catálogo de medicamentos e insumos.

1. Descargue y Proceda a Actualizar el Catálogo de Medicamentos, Insumos y establecimientos de salud dentro del aplicativo Sismedv2.1, para esto debe tomar en cuenta que solo se va a registrar el inventario dentro del catálogo oficial de productos SISMED.

Descargue el catálogo desde la siguiente dirección:

http://observatorio.digemid.minsa.gob.pe/CATALOGACION/

Usuario: 19873821

Contraseña: MARCELO

Luego ingrese a Actualización del sistema, procesos y elegir actualización catálogo, luego seleccione el último archivo zip de catálogos.

Impresión de Formatos:

La DIRESA es la encargada de remitir los formatos oficiales de Inventario en los códigos de estado correcto con los Items de cada establecimiento de salud. Los mismos que serán cargados en el INV respectivo.

INVENTARIOS MANUALES ( EESS QUE SOLO DIGITAN ICIS)

1. CONFIGURACION DE MES DE CORTE

   1. Primero se debe configurar el mes de corte dentro de parámetros, para eso abrimos el Menú Principal/Administración del Sistema/Catálogos/Parámetros.

2. Luego en el Item (periodo de la Toma de Inventarios (aamm), elegimos el mes de corte en este caso será “201912”), modificamos y grabamos, para esto debemos tener grabados todas las informaciones de ICI de cada EESSS hasta Diciembre del 2019.

3. Ahora ingresamos al Menú principal/Formatos/Inventario, y consultamos los ítems de un EESS que va a registrar su conteo respectivo de Inventario.

4. Ya dentro de Formulario de Inventario Manual, Primero click el Botón Nuevo, Segundo, Fijamos la fecha de Inventario que será en la fecha Diciembre 2019. Tercero, Click en el buscador de dependencias y

Cuarto, Consultamos el establecimiento Ejem. P.S. PEDREGAL(3).

1. Una vez configurado los parámetros de inicio consultamos el inventario del SISMED

a. Si queremos contar con los Items de aquel EESS, entonces tendremos que tener información de ICI hasta Diciembre del 2019, Si no el aplicativo nos Avisa que debemos generar el ICI hasta el periodo 201912 (Diciembre 2019), entonces se tiene que registrar esa información hasta ese mes correspondiente y consultar nuevamente.

b. Si No queremos contar con los Items de aquel EESS, entonces se tendrá que cargar ítem a ítem y registrar el conteo respectivo.

2. Verificamos que efectivamente aquel establecimiento “P.S. PEDREGAL” no tiene grabado el ICI hasta Diciembre del 2019.

3. Entonces se tendrá que informar que se necesita la información de ICI hasta Diciembre del 2019 para contar con los ítems y efectuar el Inventario porque a ese mes se ha fijado el corte dentro de Parámetros.

4. Una vez procesado la información de ICI hasta Diciembre 2019, se puede proceder a fijar los parámetros en el Inventario Manual y notarán que los Items y saldos ya provienen desde el ICI para solo registrar el conteo, para ello debe GRABAR, para ello ingresamos al módulo de Inventario, luego digitaremos un Click en el Botón Nuevo, escoger la dependencia Ejem. PS Pedregal, luego el tipo de Almacén SISMED y automáticamente se listarán los Items con las cantidades procedientes del ICI de Diciembre 2019.

2. DIGITACION DEL CONTEO DE PRODUCTOS

2.1 Una vez grabado el Inventario inicial con los stocks del Ici de Diciembre 2019, procedemos a registrar los conteos por cada producto SEGÚN LOS CODIGOS IMPRESOS EN LOS FORMATOS, según los lotes y fechas de vencimiento correspondientes provenientes de la información de la Comisión, para esto le haremos un Click en Modificar.

2.2. Primero, Fijemos un producto en la grilla de Productos, Segundo, Click derecho en la grilla de detalle de productos y Adicionar o Control + Insert

2.3. Tercero, Nos solicitará el Registro Sanitario del producto, Cantidad, Lote y fecha de vencimiento, obligatorios según el procedimiento del Registro de los Inventarios según la Normativa del SISMED y Grabamos.

2.4 Al registrar, añadir o quitar en todos los Items de acuerdo a los códigos de los formatos impresos, tendremos un resultado tal vez de Sobrantes y Faltantes y otros que si coincidieron, como se muestra en la siguiente grilla.

3. BUSQUEDA DE UN INVENTARIO MANUAL GRABADO

3.1 Se puede avanzar con el digitado de productos de un establecimiento de salud y poder volver a continuar con el resto de los productos.

3.2 Click en Modificar, luego Click en Dependencias y buscamos el establecimiento de P.S. Pedregal.

3.3 Escribimos por el nombre o código has ubicarlo y luego seleccionamos.

3.4 Como se puede observar nos daremos cuenta por el Estado en Proceso, y seleccionamos y retornaran todos los productos hasta donde se han registrados los conteos.

3.5 Prosiguiendo con el Punto 2.3 continuaremos con el registro de los demás productos hasta culminar para luego CERRAR el Inventario No Sin Antes imprimir y verificar con el Formato de Conteo respectivo.

3. PROCEDIMIENTO DE CERRAR UN INVENTARIO MANUAL

4.1 Una vez registrado los conteos en todos los ítems respectivos se procede a CERRAR el Inventario, donde nos Avisa que el Nuevo ICI de Enero 2019, va a ser del resultado del CONTEO y a la vez GENERARA el SALDO INICIAL respectivo, según los Procedimientos del Inventario y los vencidos tendrán su procedimiento administrativo respectivo.

4.2 Ahora procedemos a revisar el Nuevo ICI de Enero 2019 y efectivamente ya ha está grabado con los Saldos provenientes del CONTEO y listo solo para agregar los Consumos Actuales.

INVENTARIOS AUTOMATICOS

( EESS QUE DISPENSAN PRODUCTOS)

Para aquellos establecimientos de salud que registran sus Movimientos de entradas y salidas y generan su ICI, IDI en forma automática bajo el Sistema del SISMED V2.1 (CS, PS, Almacenes, Sub-almacenes, Hosp.)

Antes de iniciar el Proceso de Inventario deberán generar su último ICI, IDI del año correspondiente y proseguir a generar el Inventario, para luego realizar el Conteo respectivo y determinar Faltantes y Sobrantes.

3. GENERANDO INVENTARIO AUTOMATICO

Ingresar al menú principal del Sismedv2.1 y elegir Control de Almacenes, Procesos, Inventario.

Clic en el Botón Nuevo, y escoger el tipo de almacén Ejm. Sismed, notará que el Sistema mostrará los saldos actuales de los medicamentos e insumos, Grabe e imprima en el Formato para Conteo, para que la Comisión realicen su Inventario.

3. REGISTRANDO EL CONTEO DEL INVENTARIO

Una vez retornado el Conteo de Productos por Registro Sanitario, Lote y Fecha de vencimiento por parte de la Comisión el responsable del sistema informático Sismedv2.1 previa coordinación con el responsable del Almacén de medicamentos Registrarán el Conteo en el Sistema para determinar los Faltantes y Sobrantes.

Ingresar al Submenú Conteo Físico de Inventario

Clic en el Botón Buscador, seleccionar el último Inventario grabado.

Clic en el Botón de Almacén.

Seleccione SISMED

Busque el último Inv. Grabado y Seleccionar

E l sistema mostrará el total de Ítems registrados del cual deberán registrarse los conteos respectivos por lotes y fechas de vencimiento por cada producto provenientes de la Comisión, Clic en el botón Modificar

Tal vez algún Ítem registrado no sea el correcto, entonces deberán considerar los verificados por parte de la comisión, Clic derecho en la grilla de Productos y elegir Insertar.

3. REGISTRANDO LAS CANTIDADES, REG SANIT, LOTES Y FECHAS DE VENCIMIENTO DE UN PRODUCTO.

Posicionarse en la grilla del Listado de Productos, elegir por Ejm. Amoxicilina de 500 mg Tab, notará que el sistema les muestra 2 lotes registrados en el Sistema que tal vez no sean los correctos, entonces se prosigue con el registro correcto de cantidades, lotes, fechas de vencimiento. Clic derecho en la Grilla Detalle del Producto posicionándose en el primer lote y Editar.

Registremos la cantidad de 18,000 en el lote determinado por el Sistema y que coincida con el conteo de la comisión.

Registremos la cantidad de 355 en el lote determinado por la comisión que no es lo que muestra el Sistema, entonces elegimos Insertar en la grilla de detalle del producto y registremos la cantidad el lote y la fecha de vencimiento correcto y luego Grabar.

De la misma manera registre la totalidad de Ítems del Inventario, luego Imprima los reportes del conteo de medicamentos para su revisión correspondiente.

3. RETORNANDO AL MODULO DE INVENTARIO AUTOMATICO

Consulte nuevamente el Inventario grabado y Note que el nuevo lote se pinta de color azul en el producto de Amocixilina de 500 mg Tab.

3. CERRANDO EL MODULO DE INVENTARIO AUTOMATICO

El responsable del Sistema SISMED v2.1 en coordinación con el responsable de almacén SISMED Imprimirán y revisarán los saldos obtenidos (Datos de Faltantes y Sobrantes) de acuerdo a la Conteo de medicamentos por parte de la comisión para luego Cerrar el Inventario y dar Inicio el Nuevo Periodo del Sistema.

3. PROCEDIMIENTO DE ENVIO y RECEPCION DE INFORMACION DE INVENTARIOS

ENVIO DE INVENTARIOS

Ingresamos al Menú principal/Control de Almacenes/Interface y elegimos Envío de información, luego seleccionamos el Periodo 2019 mes Diciembre, Check en Inventarios y Luego Click en Exportar.

Nota importante: En el envío de los Inventarios debe enviarse primeramente a la instancia superior que le recopila la información de SISMED y esta sucesivamente a la RED y posteriormente a la REGION y de esta manera quedarían parametradas la existencia de inventarios en las bases de datos de cada Punto.

RECEPCION DE INVENTARIOS

1. Primeramente la Micro red/Red, deberán modificar el tipo de instalación de su aplicativo del Nivel “E” a “D” por solo el instante de la recepción, ya que posteriormente lo regresarán al modo de “E”, esto se realiza en el Módulo de Administración del Sistema/Catálogos/Parámetros.

2. La recepción será en la Instancia superior donde recepciona la información de sus ICIS, dentro de las fechas indicadas, puede ser una cabecera de Micro Red, Red o DIRESA correspondiente y se hará desde el MenúPrincipal/Control de Almacenes/Interface/Recepción de Información, elegimos el zip de Inventarios y click en Importar.

2010-comunicado-018-actualizacic3b3n-instructivo-pago-de-facturas-por-internet
26 INSTRUCTIVO DEL SISTEMA ACADEMICO PARA PREUNIVERSITARIO UNA VEZ
50.+Manual+Instructivo+Sala+Civil+Familia+Tribunal

Tags: anual 2019, inventario anual, anual, inventario, instructivo, registro

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