I.

ANTECEDENTES

1.1

Sobre el Sector/Proyecto/Recursos

En esta sección se debe incluir una descripción de la unidad objeto de la consultoría. (Facultad, Escuela Programa, etc.) Indicar una brevísima historia, integrantes, principales actividades, etc.

1.2

Sobre el Componente/Programa (Marco conceptual donde los servicios son requeridos/temas importantes que tratar

Describir el área del proyecto en que se realizará la consultoría, tipo de proyecto, principales actividades, etc.

1.3

Sobre la naturaleza / tipo de los servicios requeridos

Describir lo que indica el título: qué necesita la unidad que haga el consultor.

II.

OBJETIVO GENERAL

Esta sección (objetivo general y objetivos específicos) se refiere a los objetivos que se pretenden cumplir específicamente con la consultoría. NO se refiere necesariamente a los mismos objetivos del proyecto MECESUP, sino sólo a parte de ellos.

III

OBJETIVOS ESPECIFICOS

3.1

3.2

3.3

IV

ALCANCE DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS

4.1

Actividades/Tareas Críticas

En esta sección se deben describir todas las actividades que se le exigirá al consultor que realice. Se sugiere en general sólo dejar tareas críticas con sus respectivas sub actividades ya que los puntos 4.2 al 4.4 implican un mayor grado de “liviandad” de las actividades y podrían eventualmente ser omitidas por el consultor al no ser consideradas críticas.

4.2

Actividades/Tareas Requeridas

4.3

Actividades/Tareas Recomendadas

4.4

Actividades/Tareas Sugeridas

V.

METODOLOGÍA

5.1

En referencia con el plan de trabajo

Describir la forma en que se llevará a cabo el trabajo, es decir incluir el plan de trabajo que se desea implementar: Visitas del consultor, trabajo conjunto entre contratante y consultor, análisis de información in situ o no, requerimientos de capacitación, etc.

5.2

Con referencia a las otras actividades

VI.

OTROS SERVICIOS INSTITUCIONALES

Capacitación de personal de planta o asignado, número, lugar, logística

Incluir si se requerirá que el consultor realice algún tipo de capacitación al personal del contratante, cursos que deberá dictar, seminarios, etc.

VII.

CONTRIBUCION DE LOS CONSULTORES PARA AMPLIAR O MEJORAR LOS TR

Especificar si se permitirá que el consultor realice propuestas a estos términos de referencia.

Se puede estipular que sí o que no y se puede especificar en qué ámbitos se pueden hacer contribuciones y en cuales no.

Por ejemplo: “Se aceptarán contribuciones del consultor a los TR sólo en el punto 4.1 Tareas Críticas”: Con esto se abre la posibilidad de sugerencias sólo en ese ámbito. O bien “No se aceptarán contribuciones del consultor a los TR en el punto 4.1 Tareas Críticas”: Con esto el consultor no podrá hacer sugerencias en este ámbito, pero sí en todos los demás.

VIII.

RESULTADOS/RODUCTOS/INFORMES ESPERADOS/FECHAS DE ENTREGAS

Se deberá especificar los productos específicos que se espera recibir del consultor y en qué fecha se espera recibirlos.

Como productos se incluyen informes, encuestas, talleres, cursos o seminarios, etc. Es importante incluir cuándo se espera tener estos resultados, más que una fecha específica, en días, semanas o meses a partir del inicio de la consultoría.

IX.

FORMA/PRESENTACION/CANTIDADES

En función del punto VIII.

X

REFERENCIAS IMPORTANTES PARA LOS CONSULTORES

Especificar fuentes de información útiles para el consultor (Bibliografía, referencias Web relativas a las unidad y al tema a ser tratado, etc.). Además es importante estipular si esta información, en particular la bibliografía, será proporcionada por el contratante o debe ser obtenida por el consultor.

XI.

FECHA ESTIMADA DE ENTREGA DE LOS SERIVCIOS

XII

CONTRIBUCION DEL CONTRATISTA AL TRABAJO DEL CONSULTOR

Se debe especificar qué le facilitará el contratante al consultor, sin costo para él, para cumplir con su trabajo. Se incluye recursos humanos, espacio físico, logística, transporte, materiales, etc. Se recomienda incluir sólo aquellas cosas que se está seguro de poder facilitar porque después el consultor podrá exigirlas.

XIII

PERFIL DEL CONSULTOR

13.1

Sobre la firma: organización experiencia, especialización en años

En general sección XIII aplica sólo para la contratación de empersas consultoras.

13.2

Sobre el personal clave / Calificaciones Mínimas Aceptables

Cargo

Formación Académica/ Experiencia

No. Años

XIV

CONTRAPARTE TECNICA

14.1

Línea /Ministerio

No es necesario indicar esto.

14.2

UCP / Coordinación Técnica

Especificar quién será el contacto oficial del consultor en la Institución.

XV

ARREGLOS ADMINISTRATIVOS

15.1

Tipo de Contrato (Suma global / Por tiempo trabajado/ otro)

Cuando se realiza un contrato por suma global, cada cuota se debiera pagar contra entrega de algo (plan de trabajo, informe, charla, etc.). Aquí se debe especificar cómo se realizarán los pagos.

15.2

Oficiales responsables (cargos)

Responsables del proyecto y de gestionar la consultoría a nivel del contratante

15.3

Requerimientos administrativos especiales (facturación, reembolsos, etc.)

Detalles administrativos, contables, etc.