3 SKANNA TEXT TILL WORD MHA OMNIPAGE VERSION 11

Skanna text till Word mha OmniPage

Version 1.1 2008-11-03

Skanna text till Word

mha OmniPage

Version 1.1 2008-11-03

Skriven av Thomas Sellberg

1. Normal skanning

Allmänt:

Inskanning av text sker enklast direkt inifrån Microsoft Word eller till Notepad.

Under menyn Arkiv har det tillkommit två nya rader:

Generera text: används för textinskanningen.

Generera textinställningar: används för att ändra inställningar för textinskanningen.

Skanna in text:

Se till att skannern är ansluten till datorn.

Lägg det som skall skannas in med texten nedåt och med bokens eller papperets ovansida vänt mot dig och i vänstra hörnet.

(det är märkt med en pil)

Starta Microsoft Word

Ge kommandot Arkiv – Generera text

Ändra Inställningar för inskanning:

Ge kommandot Arkiv – Generera textinställningar

Välj fliken Format

Under rubriken Indataformat kan man hjälpa programmet att välja hur inskannat data skall tolkas.

Normalt skall Automatisk vara vald.

Vill man t.ex. skanna in en prislista vill man inte att den ska tolkas som kolumner utan att hela rader ska läsas in och då väljer man En kolumn, inga tabeller.

Under rubriken Utdataformat väljer man hur lik originalet den inskannade texten ska vara.

Ingen formatering: all textformatering tas bort

Ju längre ner i valen under man kommer desto mer likar den inskannade texten originalet.

2. Skanna svårare dokument

Ibland kan det vara svårt att få bra resultat av sin inskanning. Det gäller ofta skolböcker med flera spalter uppblandade med bilder och bildtexter. Här nedan beskrivs en metod där man får möjlighet att definiera vilka delar av dokumentet som ska tolkas samt hur man hjälpa Omnipage på traven genom att manuellt definiera in- och utformat.

2.1 Definiering av områden som skall tolkas:

Börja i Word:

Arkiv – Generera textinställningar

Flik: Direkt OCR

Avmarkera ”Rita område automatiskt” vilket kommer att göra att Omnipage gör en paus efter att dokumentet skannats in som en bild.

Spara inställningarna

Skanna sedan in önskat dokument med Arkiv – Generera text

När så skanningen gör en paus i Omnipage:

Välj ikonen med ett A för att få möjlighet att endast markera vissa områden.

Markera önskade områden med musen.

Välj sedan önskat bearbetningsformat (i övre delen av Omnipage-fönstret)

Det är förmodligen markerat som Automatisk men kan t.ex.väljas som ”En kolumn, inga tabeller” om man inte vill att texten skall tolkas som spalter.

T.ex.:

I en lista med varor och priser i två spalter vill man inte att den först skall läsa in alla varorna och sedan alla priser.

I stället skall Vara1 med tillhörande pris läsas in och sedan Vara2 med tillhörande pris osv.

Man kan då välja ”En kolumn, inga tabeller”.

Klicka sedan på ikonen ”Utför OCR”.

Tillbaks i Word:

När sedan texten är tolkad och man är tillbaks i Word kan t.ex. radavstånden se lite konstiga ut. Oftast kan man rätta till det på följande sätt:

Markera alla text med Ctrl+A. Välj sedan textformat ”Normal”.

Fler inställningar under pausen i Omnipage:

Ikonen X = Tolka ej område

Ikonen A = Tolka område

Ikonen T + Huset = Markera som bild

2.2 Definiering av utformat:

Som beskrivs ovan kan ibland resultat av den inskannade texten se lite konstig ut med långa avstånd mellan rader osv.

Ofta kan man i dessa fall få bättre resultat genom att instruera Omnipage att inte ta med textformateringarna från originalet.

Det gör man på följande sätt:

I Word:

Arkiv – Generera textinställningar

Flik: Format

I Utdataformat väljer man ”Ingen formatering”.

Spara och skanna om dokumentet.

3 SKANNA TEXT TILL WORD MHA OMNIPAGE VERSION 11

Tags: omnipage version, instruera omnipage, version, skanna, omnipage