LEHETŐSÉGEK AZ MNYR SZOFTVER FELHASZNÁLÁSÁRA BEVEZETŐ AZ

Lehetőségek az MNYR szoftver felhasználására

Bevezető

Az OKM minden érdeklődő magyarországi muzeális intézmény számára ingyenesen átadja a MNYR szoftvert.

A szoftver átadása a múzeum és az OKM közötti megállapodás aláírása után történik meg.

A megállapodás tartalmazza a szoftver felhasználással kapcsolatos alapvető feltételeket

Felhasználási módok

A múzeumok a szoftvert három szinten vehetik igénybe:

1. Alap szint

A múzeum az 1. sz. melléklet szerinti megállapodás aláírásával megkapja a szoftver alapcsomagját, időkorlát nélkül. A csomaghoz további támogatás nem jár, az alap szint elsősorban a szoftvert kipróbálni kívánók számára javasolt.

2. Regisztrált felhasználói szint

A múzeum a 2. sz. melléklet szerinti megállapodás aláírásával megkapja a szoftver alapcsomagját az alábbi fontosabb feltételekkel:

a múzeum vállalja, hogy a bevezetést követő 2 éven belül kezdeményezi a rendszer auditálását a hivatalos használat érdekében
amennyiben a múzeum nem az OKM fenntartásában működik, csatolja a fenntartó nyilatkozatát annak egyetértéséről és támogatásáról a rendszer bevezetését illetően
a múzeum vállalja, hogy 2 havonta jelentést készít a rendszerről, amelyet elektronikus vagy papír alapon eljuttat az OKM kijelölt kapcsolattartójának (az űrlapot lsd. a 3. sz. mellékletben)
a múzeum tudomásul veszi, hogy nevét az OKM hivatalos közleményeiben, honlapján, stb. referenciaként feltűntetheti; vállalja, hogy az OKM felkérésére a rendszert 3. félnek bemutatja

Ugyanakkor az OKM vállalja, hogy:

a múzeum számára különféle, a rendszer használatát segítő szolgáltatásokat biztosít (konzultáció, helpdesk, rendezvények, stb.)
hírlevélben rendszeres értesítést küld a frissítésekről, egyéb újdonságokról
adathordozón automatikusan megküldi, vagy Interneten letölthetővé teszi az aktuális javításokat, frissítéseket

Az Alap szintű megállapodást aláírt felhasználó bármikor kezdeményezheti a Regisztrált felhasználói szintű megállapodás megkötését, kivéve ha egy éven belül onnan az audit kérés elmaradása vagy az audit sikertelensége miatt kikerült.

3. Auditált rendszer szint (feltétele az audit kérése után a minisztériumi engedély a hivatalos használatra)

A rendszert hivatalosan használók szintje, a felhasználó múzeum a papír alapú hagyományos leltárkönyvek vezetését elhagyhatja.

A használat feltételeit lásd a 2. pontban.

A szoftver igénylése

A múzeum a szoftver használat iránti kérelmét a minisztérium Közgyűjteményi Főosztálya felé írásban jelzi, mellékelve az 1. v. 2. számú melléklet szerinti kitöltött és aláírt űrlapot.

1. sz. melléklet:

Megállapodás
MNYR szoftver felhasználásáról

amely létrejött egyrészről

az Oktatási és Kulturális Minisztérium

(1055 Budapest, Szalay u. 10-14.)

képviselő:

(a továbbiakban: Minisztérium),

másrészről

név:

cím:

(a továbbiakban: Múzeum),

a továbbiakban Felek között az alábbi tárgyban a következő feltételek mellett.

1. A Minisztérium jelen megállapodás aláírásával adathordozón megküldi, vagy Interneten letölthetővé teszi a Múzeum számára a Múzeumi Nyilvántartási Rendszer (MNYR) rendszer telepítőkészletét, és a hozzá tartozó segédanyagokat. A Múzeumnak ezen megállapodás feltételei szerint joga van saját nyilvántartási tevékenységének támogatására az átadott szoftver elemeket valamint a kiadott hivatalos frissítéseket telepíteni és rendeltetésszerűen használni időbeli korlátozás nélkül.

2. A Felek rögzítik, hogy az MNYR szoftver felhasználására a Minisztérium jogosult bármely magyarországi muzeális intézménynek további engedélyt adni.

3. A Múzeum vállalja, hogy harmadik fél számára a szoftvert nem adja tovább, annak üzemeltetése során az elvárható biztonsági intézkedéseket megteszi.

4. Minisztérium vállalja, hogy honlapján a szoftverrel kapcsolatos információkat folyamatosan közzéteszi és a frissítéseket elérhetővé teszi a Megállapodást aláíró intézmények számára.

5. A Minisztérium az MNYR szoftver és hordozójának átadásáért cserébe díjazásra nem tart igényt. A Múzeum a megállapodásban foglaltak teljesítése kapcsán költségigénnyel nem élhet.

6. Múzeum tudomásul veszi, hogy jelen megállapodás sem a Minisztérium, sem a szoftver fejlesztője számára nem írja elő további támogatás nyújtását a szoftver bevezetésével, konfigurálásával, üzemeltetésével, felhasználói problémákkal kapcsolatban, továbbá nem vállalnak felelősséget az esetleges hibákból eredő adatvesztésekért, vagy más anyagi vagy nem anyagi károkért.

7. A jelen megállapodásban foglaltak megszegése esetén a megállapodás azonnali hatályú felmondásának van helye.

8. A Minisztérium szavatol azért, hogy a művön nem áll fenn harmadik személynek olyan kizárólagos szerzői vagyoni/felhasználási joga, amely a Múzeum jelen megállapodás szerinti jogszerzését és felhasználást korlátozná.

9. Az esetleges vitás kérdéseket a Felek egymás között békés úton igyekeznek rendezni. A helyi bíróság hatáskörébe tartozó vitás kérdéseik tekintetében a Felek a PKKB kizárólagos illetékességét kötik ki.

Felek a jelen megállapodást, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá azzal, hogy az itt nem szabályozott kérdések tekintetében az Szjt és a Ptk. vonatkozó rendelkezéseit tekintik az irányadónak.

Kelt …......., ....…. év....…….. hó …napján.

A Múzeum adatai:

Átadott termékek:

Neve:

Címe:

Tel/Fax:

Vezető neve:

Kapcsolattartó neve:

Telefon/faxszáma:

E-mail cím:

MNYR CD ROM

verziószám:.............................

kiadás dátuma:........................

Budapest, 200 . ...............hó......nap

_____________________ ______________________

a Minisztérium képviselője a Múzeum képviselője

2. sz. melléklet

Megállapodás
MNYR szoftver felhasználásáról és a felhasználó regisztrációjáról

amely létrejött egyrészről

az Oktatási és Kulturális Minisztérium

(1055 Budapest, Szalay u. 10-14.)

képviselő:

(a továbbiakban: Minisztérium),

másrészről

név:

cím:

(a továbbiakban: Múzeum),

a továbbiakban Felek között az alábbi tárgyban a következő feltételek mellett.

2. Minisztérium az átadással egyidőben kezdeményezi a Múzeum felvételét a szoftver Regisztrált felhasználói közé, az alábbi feltételekkel:

A Múzeum vállalja, hogy a regisztrációtól számított két éven belül kezdeményezi a Minisztériumnál az MNYR rendszer auditját a hivatalos használat érdekében.
A Múzeum vállalja, hogy kéthavi rendszerességgel a melléklet szerinti jelentést készít a rendszer haszálat főbb paramétereivel és azt eljuttatja a Minisztérium kapcsolattartójához.
A Múzeum jogosult az MNYR rendszerhez tartozó szolgáltatásokat igénybevenni.
A Minisztérium vállalja, hogy honlapján a szoftverrel kapcsolatos információkat folyamatosan közzéteszi és a frissítéseket elérhetővé teszi a Megállapodást aláíró intézmények számára.
A Minisztérium vállalja, hogy rendszeresen eljuttatja a Múzeum részére az MNYR rendszerrel kapcsolatos információkat tartalmazó Hírlevelet, valamint minden jelentősebb verzióváltás után elérhatővé teszi a rendszer-frissítéseket tartalmazó telepítőkészletet.

Amennyiben a Múzeum fent részletezett kötelezettségeit elmulasztja, úgy a regiszrált felhasználók számára fenntartott szolgáltatások igénybevételi lehetőségét elveszti.

3. A Felek rögzítik, hogy az MNYR szoftver felhasználására a Minisztérium jogosult bármely magyarországi muzeális intézménynek további engedélyt adni.

4. A Múzeum vállalja, hogy harmadik fél számára a szoftvert nem adja tovább, annak üzemeltetése során az elvárható biztonsági intézkedéseket megteszi

6. Múzeum tudomásul veszi, hogy sem a Minisztérium, sem a szoftver fejlesztője nem vállalnak felelősséget az esetleges hibákból eredő adatvesztésekért, vagy más anyagi vagy nem anyagi károkért.

7. A jelen megállapodásban foglaltak megszegése esetén a megállapodás azonnali hatályú felmondásának van helye.

Kelt …......., ....…. év....…….. hó …napján.

A Múzeum adatai:

Átadott termékek:

Neve:

Címe:

Tel/Fax:

Vezető neve:

Kapcsolattartó neve:

Telefon/faxszáma:

E-mail cím:

MNYR CD ROM

verziószám:.............................

kiadás dátuma:........................

____________________________________

Kapcsolattartó OKM részéről:

Név:

Telefon/Fax:

E-mail:

Melléklet: fenntartói nyilatkozat, jelentő lap minta

Budapest, 2004. .........................

_____________________ ______________________

a Minisztérium képviselője a Múzeum képviselője

Jelentés az MNYR rendszer felhasználásáról

Intézmény megnevezése:

Időszak (év, hónap):

Rendszert használó telephelyek száma, megnevezése:

MNYR felhasználók száma:

MNYR-ben nyilvántartott gyűjtemények száma:

MNYR-ben nyilvántartott gyarapodási tételek száma:

Gyűjtemények felsorolása:

Gyűjtemény megnevezése	Bevitt tételek száma	Megjegyzés

Kérések, észrevételek a rendszerrel kapcsolatban:

1.
2.
3.

Változások az intézmény adataiban (név, cím, telefon/fax, vezető, kapcsolattartó):

Kelt:

________________________

Tags: bevezető --------, lehetőségek, felhasználására, bevezető, szoftver